Dobropis v praksi: kdaj ga izdate, kako se obračuna DDV in primeri po 39. členu ZDDV-1

Dobropis je popravek že izdanega računa in je davčno urejen v 39. členu ZDDV-1 (sprememba davčne osnove). Ni neobvezen dokument in ni "storno po občutku" — originalnega računa ne smete brisati ali prepisovati, temveč ga popravite z dobropisom.

Kdaj morate izdati dobropis

Po čl. 39 ZDDV-1 se davčna osnova popravi, ko pride do:

1. Storniranja dobave — kupec vrne blago, storitev je odpovedana.
2. Znižanja cene po izdaji računa — popust, reklamacija, naknadni dogovor.
3. Napake v obračunu — napačna količina, napačna stopnja DDV.
4. Neizpolnitve pogodbe v celoti ali delno.

Original ostane v knjigah. Dobropis ga popravi. Brisanje ali prepisovanje originalnega računa ni dovoljeno in pri pregledu FURS pomeni težavo.

Kaj mora dobropis vsebovati

Dobropis ima enake obvezne sestavine kot račun (čl. 82 ZDDV-1), dodatno pa mora vsebovati:

1. Naziv "Dobropis" (jasno razviden iz dokumenta).
2. Sklic na originalni račun — številka in datum izdaje.
3. Razlog izdaje — npr. "vrnitev blaga", "popust", "popravek DDV stopnje".
4. Popravek zneska in DDV — znižanje davčne osnove in pripadajočega DDV.
5. Nova davčna osnova po popravku (če je dobropis delni).
6. Zaporedno številko iz ločene serije dobropisov.

Primer številčenja za 2026:

• Računi: 1-2026, 2-2026, ...
• Dobropisi: D-1-2026, D-2-2026, ...

Vpliv na DDV-O

Dobropis se po čl. 39 ZDDV-1 knjiži v DDV-O obdobju, ko je dobropis izdan — ne v obdobju originalnega računa.

	Izdajatelj	Kupec (davčni zavezanec)
DDV-O	Zniža obračunani DDV	Zniža odbitni vstopni DDV
KIR	Dobropis z minus zneskom	—
KPR	—	Dobropis z minus zneskom

Primer:

• Januar 2026: račun 1.000,00 € + 220,00 € DDV (22 %).
• Februar 2026: kupec vrne polovico, izdamo dobropis −500,00 € + −110,00 € DDV.
• DDV-O januar: obračunan DDV 220,00 €.
• DDV-O februar: pobot −110,00 € iz naslova dobropisa.

Celotni in delni dobropis

Celotni dobropis (storniranje)

Uporablja se, ko je celoten posel odpovedan.

• Račun št. 45-2026: 3.000,00 € + 660,00 € DDV.
• Dobropis št. D-3-2026: −3.000,00 € + −660,00 € DDV.
• Razlog: "Storniranje računa št. 45-2026 zaradi odpovedi naročila."

Delni dobropis

Uporablja se, ko je spremenjen del posla.

• Račun št. 45-2026: 10 kosov × 100,00 € = 1.000,00 € + 220,00 € DDV.
• Kupec vrne 3 kose.
• Dobropis št. D-3-2026: −300,00 € + −66,00 € DDV.

Napačna stopnja DDV

DDV stopnje v Sloveniji: 22 % (splošna), 9,5 % (znižana), 5 % (posebno znižana — med drugim knjige, e-knjige, periodični tisk).

Če ste npr. za knjige zaračunali 22 % namesto 5 %:

1. Izdajte dobropis celotnega računa (stornacija).
2. Izdajte nov račun s pravilno stopnjo 5 %.

Dobropis "samo za razliko DDV" brez storniranja originala ni ustrezen način popravka.

Kdaj je dobropis plačan — in kdaj ne

Dobropis je knjigovodski dokument, ne plačilni nalog. Povračilo denarja kupcu mora iti ločeno (nakazilo na TRR ali pobot z naslednjim računom).

Roki za vračilo:

• Potrošniki, prodaja na daljavo (ZVPot): 14 dni od odstopa od pogodbe.
• B2B: po dogovoru oziroma pogodbenih pogojih. Dobra praksa je izvršiti vračilo hkrati z izdajo dobropisa ali v kratkem roku po njej.

Enostransko "dobropis bo veljal kot kredit za naslednji nakup" brez soglasja kupca ni dovoljeno — kupec ima pravico do vračila denarja.

Posebni primeri

Dobropis k avansnemu računu

Če je bil plačan avans in se posel odpove, izdaste dobropis k avansnemu računu (ne k morebitnemu končnemu računu, ki še ni bil izdan):

• Marec 2026: avansni račun 500,00 € + DDV.
• Junij 2026: posel odpovedan.
• Dobropis k avansu: −500,00 € + DDV.
• Vračilo na TRR kupca.

Napačen ID za DDV na računu

Rešitev:

1. Dobropis originalnega računa (stornacija).
2. Nov račun s pravilnim ID za DDV kupca.

Popravljanje originala ni dovoljeno.

B2C (fizična oseba)

Enake zahteve kot v B2B. Vračilo denarja brez dobropisa ni pravilno. Blagajniški sistemi imajo postopek storniranja prek davčne blagajne — računovodska logika ostane enaka.

Pogosta vprašanja

Ali dobropis zniža letni promet za prag DDV (60.000,00 €)? Da. Pri preverjanju praga se upošteva neto promet, torej računi minus dobropisi.

Kako dolgo po originalu lahko izdam dobropis? Čl. 39 ZDDV-1 absolutnega roka ne postavlja, vendar je dobra praksa izdati dobropis takoj, ko je znan razlog za popravek. Daljše odlašanje otežuje dokazovanje in je pri nadzoru manj prepričljivo.

Kaj, če kupec noče vrniti originala? Dobropis izdajte. Vaša evidenca (KIR + dobropis) zadošča. Kupec v KPR knjiži oba dokumenta — saldo = 0.

Kako to dela eFascikel

Iz vsakega računa odprete "Izdaj dobropis", sistem prenese postavke z negativnim predznakom, doda sklic in razlog, samodejno poveže dobropis z originalom in ga uvrsti v DDV-O obdobja izdaje dobropisa. Ločena serija številčenja in 10-letni arhiv sta privzeta.