Kdaj izdate dobropis in kako se z njim popravi DDV

Dobropis je popravek že izdanega računa. Davčno ga urejata 39. člen ZDDV-1 (znižanje davčne osnove) in 9. odstavek 81. člena ZDDV-1, po katerem se kot račun šteje vsak dokument, ki spreminja prvotni račun in se nanj nedvoumno nanaša. Ni neobvezen dokument in ni "storno po občutku" — originalnega računa ne smete brisati ali prepisovati, temveč ga popravite z dobropisom.

Kdaj morate izdati dobropis

Po 2. odstavku 39. člena ZDDV-1 se davčna osnova zmanjša pri:

1. Preklicu naročila — posel je odpovedan v celoti ali delno.
2. Vračilu — kupec vrne blago.
3. Znižanju cene po opravljeni dobavi — popust, reklamacija, naknadni dogovor.

Dobropis izdate tudi, ko popravljate napako na računu (napačna količina, cena ali stopnja DDV) — takrat gre za dokument, ki spreminja prvotni račun (81. člen).

Original ostane v knjigah. Dobropis ga popravi. Brisanje ali prepisovanje originalnega računa ni dovoljeno in pri pregledu FURS pomeni težavo.

Kaj mora dobropis vsebovati

Dobropis se lahko izda kot poenostavljeni račun (83. člen ZDDV-1). Vsebovati mora najmanj:

1. Datum izdaje in zaporedno številko.
2. Ime in naslov izdajatelja ter njegov ID za DDV (in ime in naslov kupca, kadar ga ta potrebuje za popravek odbitka).
3. Jasen in nedvoumen sklic na originalni račun — številka in datum izdaje.
4. Konkretne podrobnosti, ki se spreminjajo — vrsta in količina, razlog (npr. "vrnitev blaga", "popust", "popravek DDV stopnje").
5. Popravek zneska in DDV — znižanje davčne osnove in pripadajočega DDV.

Naziv "Dobropis" in ločena serija številčenja nista izrecno predpisana, sta pa dobra praksa.

Primer številčenja za 2026:

• Računi: 1-2026, 2-2026, ...
• Dobropisi: D-1-2026, D-2-2026, ...

Vpliv na DDV-O

Izdajatelj obračunani DDV zmanjša, ko kupca pisno obvesti o znesku DDV, ki ga kupec ne sme odbiti (2. odstavek 39. člena ZDDV-1) — v praksi z dobropisom. Popravek zato vključite v DDV-O obdobja, v katerem je dobropis izdan — ne v obdobje originalnega računa.

	Izdajatelj	Kupec (davčni zavezanec)
DDV-O	Zniža obračunani DDV	Zniža odbitni vstopni DDV
KIR	Dobropis z minus zneskom	—
KPR	—	Dobropis z minus zneskom

Primer:

• Januar 2026: račun 1.000,00 € + 220,00 € DDV (22 %).
• Februar 2026: kupec vrne polovico, izdamo dobropis −500,00 € + −110,00 € DDV.
• DDV-O januar: obračunan DDV 220,00 €.
• DDV-O februar: pobot −110,00 € iz naslova dobropisa.

Celotni in delni dobropis

Celotni dobropis (storniranje)

Uporablja se, ko je celoten posel odpovedan.

• Račun št. 45-2026: 3.000,00 € + 660,00 € DDV.
• Dobropis št. D-3-2026: −3.000,00 € + −660,00 € DDV.
• Razlog: "Storniranje računa št. 45-2026 zaradi odpovedi naročila."

Delni dobropis

Uporablja se, ko je spremenjen del posla.

• Račun št. 45-2026: 10 kosov × 100,00 € = 1.000,00 € + 220,00 € DDV.
• Kupec vrne 3 kose.
• Dobropis št. D-3-2026: −300,00 € + −66,00 € DDV.

Napačna stopnja DDV

DDV stopnje v Sloveniji: 22 % (splošna), 9,5 % (nižja), 5 % (posebna nižja — med drugim knjige, e-knjige, periodični tisk).

Če ste npr. za knjige zaračunali 22 % namesto 5 %, je najbolj pregledno:

1. Izdajte dobropis celotnega računa (stornacija).
2. Izdajte nov račun s pravilno stopnjo 5 %.

Zakon dopušča tudi en sam popravni dokument za razliko, če se nedvoumno nanaša na originalni račun in jasno navede, kaj se spreminja (81. in 83. člen ZDDV-1).

Kdaj je dobropis plačan — in kdaj ne

Dobropis je knjigovodski dokument, ne plačilni nalog. Povračilo denarja kupcu mora iti ločeno (nakazilo na TRR ali pobot z naslednjim računom).

Roki za vračilo:

• Potrošniki, pogodbe na daljavo (ZVPot-1): najpozneje 14 dni po prejemu obvestila o odstopu od pogodbe; vračilo lahko zadržite, dokler ne prejmete vrnjenega blaga ali dokazila, da je bilo odposlano (143. člen ZVPot-1).
• B2B: po dogovoru oziroma pogodbenih pogojih. Dobra praksa je izvršiti vračilo hkrati z izdajo dobropisa ali v kratkem roku po njej.

Pri odstopu potrošnika od pogodbe na daljavo morate denar vrniti z enakim plačilnim sredstvom, razen če se potrošnik izrecno strinja z drugim (143. člen ZVPot-1). Enostransko "dobropis bo veljal kot kredit za naslednji nakup" torej brez soglasja kupca ni dovoljeno.

Posebni primeri

Dobropis k avansnemu računu

Če je bil plačan avans in se posel odpove, izdaste dobropis k avansnemu računu (ne k morebitnemu končnemu računu, ki še ni bil izdan):

• Marec 2026: avansni račun 500,00 € + DDV.
• Junij 2026: posel odpovedan.
• Dobropis k avansu: −500,00 € + DDV.
• Vračilo na TRR kupca.

Napačen ID za DDV na računu

Rešitev:

1. Dobropis originalnega računa (stornacija).
2. Nov račun s pravilnim ID za DDV kupca.

Popravljanje originala ni dovoljeno.

B2C (fizična oseba)

Tudi tu se original popravi z dobropisom, vračilo denarja brez dobropisa ni pravilno. Ker končni potrošnik DDV ne odbija, lahko davčno osnovo zmanjšate, ko imate dokument o prekinitvi pogodbe oziroma odpovedi dobave in dokaz, da ste kupnino vrnili (41. člen Pravilnika o izvajanju ZDDV-1). Blagajniški sistemi imajo postopek storniranja prek davčne blagajne — računovodska logika ostane enaka.

Pogosta vprašanja

Ali dobropis zniža letni promet za prag DDV (60.000,00 €)? Da. Pri preverjanju praga se upošteva neto promet, torej računi minus dobropisi.

Kako dolgo po originalu lahko izdam dobropis? 39. člen ZDDV-1 absolutnega roka ne postavlja, vendar je dobra praksa izdati dobropis takoj, ko je znan razlog za popravek. Daljše odlašanje otežuje dokazovanje in je pri nadzoru manj prepričljivo.

Kaj, če kupec noče vrniti originala? Dobropis izdajte in ga kupcu pošljite — pisno obvestilo kupcu je pogoj za znižanje DDV (39. člen), vračilo originala pa ni. Kupec v KPR knjiži oba dokumenta — saldo = 0.

Kako to dela eFascikel

Na izdanem računu ali avansnem računu kliknete "Storniraj": eFascikel ustvari osnutek dobropisa s prenesenimi postavkami, sklicem na originalni račun in razlogom, ki ga lahko dopolnite, ter dobropis poveže z originalom. Dobropis ima svojo ločeno serijo številčenja, v knjigi izdanih računov se odšteje od prometa, v paketu Računovodstvo pa ga upošteva tudi izračun DDV-O. Izdanega računa ni mogoče izbrisati.