Blog eFascikel
Nasveti in vodiči za izdajanje računov, DDV, normirance in AI-podprto poslovanje v Sloveniji.
Kako izdati račun za tujino z obrnjeno davčno obveznostjo
Storitev nemškemu podjetju, blago v Avstrijo, svetovanje stranki v Švici: kdaj na računu ni slovenskega DDV, kaj mora pisati na računu, kdaj oddate RP-O in kaj velja za male davčne zavezance. S primeri izračunov.
Koliko let morate hraniti račune in kako jih hranite digitalno
Izdane in prejete račune hranite 10 let po koncu leta, na katero se nanašajo, račune za nepremičnine 20 let, poslovne knjige in letna poročila trajno. Kdaj zadošča sken ali PDF, kaj določa ZVDAGA, kaj velja za hrambo v tujini in kaj lahko zahteva inšpektor.
Kako izračunati zamudne obresti in poslati opomin pred izvršbo
Kupec ne plača računa? Koliko znaša zakonska zamudna obrestna mera v drugem polletju 2026, kako izračunate obresti, kdaj lahko zahtevate 40 € nadomestila, vzorec opomina in pot do izvršbe na podlagi verodostojne listine.
Kako sestaviti interni akt za davčno potrjevanje računov (vzorec)
Kdor izdaja račune, plačane z gotovino ali kartico, mora pred prvim računom sprejeti interni akt po ZDavPR. Kaj mora vsebovati, kdo ga sprejme, najpogostejše napake in splošen vzorec za prenos.
Kdaj mora biti račun, plačan s kartico, davčno potrjen
Zakon o davčnem potrjevanju računov šteje za gotovino tudi plačilo s kartico in čekom. Pregled, kdaj potrebujete davčno blagajno, kako FURS obravnava spletna plačila, kaj mora biti na računu in kolikšne so globe.
Kako računovodski servis prevzame več strank brez novega zaposlenega
Največ časa v računovodskem servisu ne vzame knjiženje, ampak zbiranje dokumentov, pretipkavanje prejetih računov in usklajevanje izpiskov. Kako to delo razdelite s strankami, kaj vsak mesec prejmete v paketu in kako preselite prvih pet strank.
Koliko stane računovodja za s.p. in kaj lahko naredite sami
Pregled javnih cenikov računovodskih servisov (oktober 2026) za normirance, s.p. na dejanskih stroških in zavezance za DDV, kaj zakon zahteva od vsake oblike in realna delitev dela: večino opravite sami, računovodja pregleda, zaključi leto in svetuje.
Kdaj so v letu 2027 dela prosti dnevi in podaljšani vikendi
Vseh 15 dela prostih dni v letu 2027 z dnevi v tednu, 255 delovnih dni in 2.040 delovnih ur po mesecih, podaljšani vikendi z enim ali dvema dnevoma dopusta ter pravila ZDR-1 za delodajalce. Upoštevana je novela ZPDPD-I z novim dnevom Triglava.
eBlagajna, Čebelca ali Minimax? eFascikel kot alternativa za s.p. in mala podjetja
Blagajna, fakturiranje ali računovodski program? Primerjava treh vrst orodij in kje se umešča eFascikel: računi z UPN QR, davčno potrjevanje računov v vseh paketih, davčna blagajna na dotik v paketu Računovodstvo (130 € na leto + DDV), AI branje prejetih računov, bančni izpiski in mesečni paket za računovodjo.
Kako izračunati odpravnino in do katere višine je neobdavčena
Odpravnina po ZDR-1 čl. 108: 1/5, 1/4 ali 1/3 mesečne plače na leto dela glede na delovno dobo, največ 10-kratnik osnove. Neobdavčena je po ZDoh-2 čl. 44 v zakonski višini, a največ do 10 povprečnih mesečnih plač v RS po zadnjem podatku SURS. Pregled, primeri in pogoste pasti.
Kako se izračuna dohodnina za leto 2026
Dohodninska lestvica 2026 ima 5 razredov od 16 % do 50 %. Splošna olajšava 5.551,93 € letno, dodatna za skupni dohodek do 17.766,18 €. Informativni izračun FURS pošlje najpozneje do 31. maja, ugovor v 15 dneh od vročitve. Pregled olajšav za otroke, invalide in zavezance nad 70 let.
Kako se obračuna boniteta za službeni avto, tudi električni
Mesečna boniteta za službeni avto je 1,5 % nabavne vrednosti (z DDV), ki se z leti uporabe znižuje. Za osebna vozila na električni pogon je vrednost bonitete za leta 2025–2029 enaka nič, brez omejitve nabavne vrednosti. Pregled znižanj po starosti, hibridov, kilometrine in primeri obračuna po ZDoh-2 čl. 43.
Ali v letu 2026 plačujete solidarnostni prispevek za obnovo po ujmi?
Obvezni solidarnostni prispevek za obnovo po poplavah 2023 je bil z zakonom sicer uveden, a novembra 2023 ukinjen, še preden je bil komurkoli odmerjen. Kaj obnovo dejansko financira v 2026: zvišan DDPO 22 % in davek na bilančno vsoto bank. Solidarnostne delovne sobote so bile mogoče le v letih 2023 in 2024.
Koliko povračila za malico in prevoz pripada delavcu v letu 2026
Malica v 2026 je davčno neobdavčena do 7,96 € na dan, prevoz do 0,21 €/km, pri čemer je do 140 € na mesec neobdavčeno v vsakem primeru. Pregled pogojev (najmanj 4 ure prisotnosti, najmanj 1 km oddaljenosti), daljše delovnike, delo od doma in najpogostejše napake pri obračunu.
Koliko dni letnega dopusta vam pripada po ZDR-1
Minimum po ZDR-1 so 4 tedni letnega dopusta, dodatni dnevi pa sledijo jasnim pravilom: starejši delavci (nad 55 let), invalidi, 60 % telesna okvara, nega otroka s posebnimi potrebami, otroci do 15 let. Pregled pravil, sorazmernega izračuna po mesecih, rokov izrabe in glob za kršitve.
Koliko znaša minimalna plača v letu 2026
Minimalna plača v Sloveniji od 1. 1. 2026 znaša 1.481,88 € bruto — dvig za 15,98 % glede na 2025. Neto je približno 1.000 € (od marca 2026 približno 998 €). Pregled prispevnih stopnj z dolgotrajno oskrbo, OZP, splošne olajšave, pavšalnih prispevkov za popoldanski s.p. in posledic za regres in boleznino.
Kateri dnevi so v letu 2026 dela prosti in kje so podaljšani vikendi
Leto 2026 ima 15 dela prostih dni, od tega 7 na delovni dan (pon-pet), in 254 delovnih dni. Pregled celotnega koledarja, kateri prazniki padejo na vikend, kje z enim dnem dopusta dobite štiri proste dni in kako razporediti letni dopust za maksimalni izkoristek.
Koliko božičnice morate izplačati v letu 2026 in do kdaj
Zimski regres (božičnica) je po Zakonu o pravici do zimskega regresa (ZPZR), ki velja od 20. 11. 2025, obvezna pravica vsakega zaposlenega. Minimum v 2026 je 740,94 € bruto, rok izplačila 18. december. Do ½ minimalne plače je brez prispevkov, dohodnine pa ne plačate, dokler skupaj s plačilom za poslovno uspešnost ne preseže 100 % povprečne plače.
Koliko regresa za letni dopust izplačate v letu 2026 in do kdaj
Regres za letni dopust je zakonska pravica po 131. členu ZDR-1. V 2026 znaša najmanj 1.481,88 € bruto (minimalna plača). Rok izplačila je 1. julij, brez prispevkov in dohodnine pa je do 100 % zadnje znane povprečne mesečne plače v RS ob izplačilu (junija 2026: 2.678,28 € oziroma po objavi aprilskega podatka 2.695,03 €).
Kako AI za računovodstvo pospeši izdajo računov in pregled poslovanja
Praktičen pogled na uporabo umetne inteligence v slovenskem računovodstvu: kako AI pomočnik razume slovenske ukaze in terminologijo, pripravi osnutke računov iz naravnega jezika, ki jih potrdite sami, in skrajša rutinsko delo.
Kdaj izdate dobropis in kako se z njim popravi DDV
Dobropis je popravek že izdanega računa — davčno ga urejata 39. člen (znižanje davčne osnove) in 81. člen ZDDV-1. Pojasnilo, kdaj ga izdate, kaj mora vsebovati, kako vpliva na DDV-O, kako ohraniti ločeno številčenje in kaj storiti, če je kupec račun že plačal.
Pet najpogostejših napak pri izdaji računov — in kako se jim izogniti
Preskoki v številčenju, manjkajoča ali napačna davčna klavzula, premalo natančen opis, napačen ID za DDV kupca in pozabljen datum opravljene dobave. Kaj pravi 82. člen ZDDV-1 in kje so globe.
Kako s.p. obračuna potni nalog v letu 2026
Kilometrina 0,43 €/km, domače dnevnice 9,69 € / 13,88 € / 27,81 € in nova uredba za tujino z višjimi zneski od 1. 1. 2026. Kako izpolniti potni nalog, kaj priložiti in kje se najpogosteje zalomi.
Kakšna je razlika med ponudbo, predračunom in avansnim računom
Trije dokumenti, ki se pogosto zamenjajo. Ponudba je predlog, predračun poziv k plačilu brez DDV učinka, avansni račun pa pravi račun po ZDDV-1 z DDV obveznostjo. Razlike, roki in praktičen primer za izdelavo spletne strani.
Kdaj prag 60.000 € pomeni vstop v sistem DDV
Od 1. 1. 2025 se prag za obvezen vstop v DDV meri po koledarskem letu. Prekoračitev med 60.000 € in 66.000 € ima drugačne posledice kot prekoračitev nad 66.000 €. Razložimo oba scenarija, rok za DDV-P2 in kdaj je smiseln prostovoljni vstop.
E-račun za UJP že velja, med podjetji bo obvezen od leta 2028
E-računi javnemu sektorju so obvezni že od 1. 1. 2015 (danes po ZPJS, prek UJP). Z ZIERDED (sprejet 23. 10. 2025) postane izmenjava e-računov med podjetji obvezna od 1. januarja 2028.
Kaj se je za normirance spremenilo z ZPZR v letu 2026
ZPZR od 1. 1. 2026 prenovi normiranski režim — vstopni prag je povprečje prihodkov zadnjih dveh let (120.000 € oziroma 50.000 €), dohodnina je progresivna 20 %/35 %, petletno čakalno dobo pa je novela ZPZR-A odpravila.
Ali odpreti s.p. ali d.o.o. in po čem se odločiti
Primerjava s.p. in d.o.o. za 2026: osebna odgovornost, DDPO 22 %, dividenda 25 %, prispevki, stroški ustanovitve ter normiranski režim po ZPZR s pragoma 120.000 € in 50.000 €.
Kako izdati pravilen račun in kaj mora biti na njem
Obvezni podatki na računu po 82. členu ZDDV-1, pravilno številčenje, 10-letna hramba po 86. členu, ločnica zavezanec/nezavezanec pri 60.000 € ter razlike med s.p., d.o.o. in normirancem v 2026.