Kako s.p. obračuna potni nalog v letu 2026

Potni nalog je osnovni dokument, ki službeno pot spremeni v davčno priznan strošek. Povračila so neobdavčena oziroma davčno priznana le, če so dokumentirana s potnim nalogom in z računi. Domači zneski dnevnic in kilometrine se v 2026 niso spremenili, od 1. 1. 2026 pa velja nova uredba za dnevnice v tujini (Uradni list RS, št. 102/2025) z višjimi zneski po državah.

Kaj mora vsebovati potni nalog

Potni nalog je pisno dovoljenje za službeno pot — najbolje ga izdate pred odhodom. Pri s.p. ga podpiše nosilec dejavnosti sam kot odgovorna oseba. Vsebuje:

• ime in priimek potnika,
• relacijo (od – do) in namen poti,
• predviden datum in uro odhoda ter vrnitve,
• prevozno sredstvo (lastno vozilo z registrsko, javni prevoz, letalo),
• predvidene stroške,
• podpis odgovorne osebe.

Po poti potni nalog dopolnite z dejanskimi podatki in priložite originalna dokazila (računov za gorivo pri lastnem vozilu ne prilagate, ker se strošek vozila povrne s kilometrino; potrebni so računi za cestnino, parkirnino, prenočišče, javni prevoz).

Kilometrina v 2026

Neobdavčeni znesek za uporabo lastnega vozila na službenem potovanju je 0,43 € za vsak prevožen kilometer (5. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja; velja od julija 2022). Kilometrina je povračilo za uporabo lastnega vozila — goriva ob kilometrini ne uveljavljate dodatno. Cestnino in parkirnino povrnete posebej, po računih.

Primer: službena pot s skupno 140 prevoženimi kilometri = 140 km × 0,43 € = 60,20 €.

Domače dnevnice v 2026

Dnevnica je pavšalno povračilo za prehrano in druge izdatke na službeni poti. Veljavni neobdavčeni zneski (4. člen uredbe, nespremenjeni od 1. 1. 2023):

Trajanje službene poti	Dnevnica (neobdavčeno do)
nad 6 do 8 ur	9,69 €
nad 8 do 12 ur	13,88 €
nad 12 do 24 ur	27,81 €

Pot, ki traja 6 ur ali manj, ne daje pravice do dnevnice.

Zmanjšanje zaradi zagotovljene hrane

Za poti po Sloveniji uredba določa le eno znižanje: če račun za prenočišče vključuje zajtrk, se dnevnica zniža za 15 % (pot nad 8 do 12 ur) oziroma 10 % (nad 12 do 24 ur). Za druge brezplačno zagotovljene obroke (kosilo pri naročniku, obrok v kotizaciji) uredba za domače poti zmanjšanja ne določa — FURS svetuje, da to uredite z internim aktom, ker se dnevnica in zagotovljen obrok izključujeta.

Tujina: nova uredba od 1. 1. 2026

Od 1. 1. 2026 velja nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/2025 z dne 5. 12. 2025). Ključno:

1. Trajanjske stopnje ostajajo enake:

Trajanje poti v tujini	Delež polne dnevnice
nad 14 do 24 ur	100 %
nad 8 do 14 ur	75 %
nad 6 do 8 ur	25 %
6 ur ali manj	0 %

2. Višji zneski dnevnic po državah — tabela je priloga uredbe. Zneski so se s 1. 1. 2026 zvišali (npr. Nemčija, Italija in Avstrija s 55 € na 66 €, Hrvaška s 40 € na 48 €). Do teh zneskov so dnevnice tudi davčno neobdavčene, saj davčna uredba za tujino napotuje na predpis Vlade. Pred obračunom vedno preverite aktualno prilogo uredbe za ciljno državo — navajanje "spominskih" zneskov je najpogostejši vir napak.

Če je v tujini zagotovljen brezplačen obrok, uredba določa znižanje dnevnice (pri poti nad 14 do 24 ur: zajtrk −10 %, kosilo ali večerja −35 %; pri poti nad 8 do 14 ur: zajtrk −15 %, kosilo ali večerja −40 %).

Potovanje v več držav

Uredba določa, da se obračunajo dnevnice, ki veljajo za državo, v katero se potuje; pri potovanju v več držav število obračunanih dnevnic ne sme preseči števila dnevnic glede na skupno trajanje potovanja (8. člen). Kako razdelite čas med države, določite v internem pravilniku in ga dosledno uporabljajte.

Nočenje

Za prenočišče v tujini in doma se priznajo dejanski stroški po računu (hotel, apartma, prenočišče). Račun naj bo izdan na podjetje oziroma s.p.

Računovodska obravnava

Potni nalog generira dve knjižbi: strošek poslovanja in izplačilo iz TRR (ali blagajne). Pri s.p., ki ugotavlja dejanske odhodke, so stroški službenih potovanj nosilca priznani do višine uredbenih zneskov (57. člen ZDoh-2). Pri zaposlenih se izplačila nad uredbenimi zneski vštevajo v davčno osnovo (obdavčijo se kot dohodek iz delovnega razmerja).

5 najpogostejših napak

1. Potni nalog izdan za nazaj

Potni nalog izdajte pred potjo. Naknaden zapis brez objektivnih dokazil (računi, GPS sled, e-pošta s terminom sestanka) je pri nadzoru težko zagovarjati.

2. Uporaba zastarelih zneskov dnevnic

V 2026 so domači zneski 9,69 € / 13,88 € / 27,81 € (od 1. 1. 2023). Prejšnji zneski (7,45 € / 10,68 € / 21,39 €) ne veljajo več. Za tujino velja nova uredba od 1. 1. 2026 — ne uporabljajte starih tabel.

3. Pot, krajša od 6 ur, in uveljavljanje dnevnice

Pravice do dnevnice ni. Povrne se lahko samo kilometrina in morebitni izkazani stroški.

4. Dvojno uveljavljanje goriva poleg kilometrine

Kilometrina je povračilo za uporabo lastnega vozila. Dodatno uveljavljanje računa za gorivo je napačno.

5. Neupoštevanje zagotovljene hrane

Če je zajtrk vključen v ceno hotelske sobe, se dnevnica zniža (10 % oziroma 15 %); v tujini se zniža tudi za druge brezplačne obroke. Zanemarjanje vodi v popravke po nadzoru.

Vzorec potnega naloga

POTNI NALOG ŠT. PN-2026-015

Izdajatelj: Janez Novak s.p., Dunajska 10, 1000 Ljubljana
Davčna številka: 12345678

Potnik: Janez Novak
Relacija: Ljubljana – Maribor – Ljubljana
Datum/ura odhoda: 21. 4. 2026, 7:30
Datum/ura vrnitve: 21. 4. 2026, 18:45
Trajanje: 11 h 15 min
Namen: sestanek s kupcem Acme d.o.o.
Prevoz: lastno vozilo, reg. LJ-XX-XXX

Predvideni stroški:
- Kilometrina 256 km × 0,43 € = 110,08 €
- Dnevnica (nad 8 do 12 ur): 13,88 €
- Parkirnina: 5,00 € (po računu)
SKUPAJ: 128,96 €

Odgovorna oseba: _______________

eFascikel vodi potne naloge in samodejno izračuna kilometrino ter dnevnico glede na trajanje — doma in v tujini po zneskih nove uredbe od 1. 1. 2026, z znižanjem za brezplačne obroke — k nalogu pa lahko priložite račune.