Potni nalog za s.p. v 2026: kilometrina, dnevnice doma in nova uredba za tujino

Potni nalog je osnovni dokument, ki službeno pot spremeni v davčno priznan strošek. Brez njega povračila stroškov niso davčno priznana. V 2026 so v veljavi novi zneski za domače dnevnice in povsem nova uredba za dnevnice v tujini (Uradni list RS, št. 102/2025, velja od 1. 1. 2026).

Kaj mora vsebovati potni nalog

Potni nalog je predhodno pisno dovoljenje za službeno pot. Pri s.p. ga podpiše nosilec dejavnosti sam kot odgovorna oseba. Vsebuje:

• ime in priimek potnika,
• relacijo (od – do) in namen poti,
• predviden datum in uro odhoda ter vrnitve,
• prevozno sredstvo (lastno vozilo z registrsko, javni prevoz, letalo),
• predvidene stroške,
• podpis odgovorne osebe.

Po poti potni nalog dopolnite z dejanskimi podatki in priložite originalna dokazila (računi za gorivo niso potrebni, ker kilometrina pokriva vse stroške vozila; potrebni so računi za cestnino, parkirnino, prenočišče, javni prevoz).

Kilometrina v 2026

Osnovna stopnja za uporabo lastnega vozila v službene namene: 0,43 €/km (Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov). Kilometrina pokriva vse stroške vozila — gorivo, amortizacijo, vzdrževanje, zavarovanje. Dodatno uveljavljanje goriva ob kilometrini ni dovoljeno.

Primer: Jesenice → Ljubljana in nazaj = 140 km × 0,43 € = 60,20 €.

Domače dnevnice v 2026

Dnevnica je pavšalno povračilo za prehrano in druge izdatke na službeni poti. Veljavni neobdavčeni zneski:

Trajanje službene poti	Dnevnica (neobdavčeno do)
6–8 ur	9,69 €
8–12 ur	13,88 €
nad 12 ur	27,81 €

Pot pod 6 ur ne daje pravice do dnevnice.

Zmanjšanje zaradi zagotovljene hrane

Če je na poti zagotovljen obrok (kosilo ali večerja s strani naročnika, organizatorja dogodka, hotela kot del sobe ipd.), se dnevnica ustrezno zmanjša. Pravila in deleži so določeni v uredbi — v praksi najpogosteje 50 % znižanje dnevnice ob enem zagotovljenem glavnem obroku.

Tujina: nova uredba od 1. 1. 2026

Od 1. 1. 2026 velja prenovljena Uredba o povračilih za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/2025). Ključni sta dve spremembi:

1. Štiri trajanjske stopnje namesto prejšnjih treh:

Trajanje poti v tujini	Delež polne dnevnice
nad 14 ur	100 %
8–14 ur	75 %
6–8 ur	25 %
pod 6 ur	0 %

2. Prenovljeni zneski dnevnic po državah — tabela je priloga uredbe. Zneski se razlikujejo od države do države in so se s 1. 1. 2026 na več destinacijah spremenili. Pred obračunom vedno preverite aktualno prilogo uredbe za ciljno državo — navajanje "spominskih" zneskov je najpogostejši vir napak.

Katera država se upošteva

Dnevnica se obračuna po državi, v kateri je bila preživeta večina časa na dan poti. Pri kombiniranih poteh (npr. zjutraj Avstrija, popoldne Švica) upoštevate državo, kjer ste bili več ur.

Nočenje

Za prenočišče v tujini in doma se priznajo dejanski stroški po računu (hotel, apartma, prenočišče). Račun mora biti izdan na ime nosilca s.p. oz. podjetja.

Računovodska obravnava

Potni nalog generira dve knjižbi: strošek poslovanja in izplačilo iz TRR (ali blagajne). Pri s.p. gre za davčno priznan odhodek v okviru uredbenih zneskov. Izplačila nad uredbene zneske so obdavčena kot dohodek.

5 najpogostejših napak

1. Potni nalog izdan za nazaj

Potni nalog mora biti izdan pred potjo. Naknaden zapis brez objektivnih dokazil (računi, GPS sled, e-pošta s terminom sestanka) je razlog za zavrnitev stroška.

2. Uporaba zastarelih zneskov dnevnic

V 2026 so domači zneski 9,69 € / 13,88 € / 27,81 €. Prejšnji zneski (npr. 7,45 € / 10,68 €) ne veljajo več. Za tujino je nova uredba od 1. 1. 2026 — ne uporabljajte starih tabel.

3. Pot pod 6 ur in uveljavljanje dnevnice

Pravice do dnevnice ni. Povrne se lahko samo kilometrina in morebitni izkazani stroški.

4. Dvojno uveljavljanje goriva poleg kilometrine

Kilometrina že vključuje gorivo. Dodatno uveljavljanje računa za gorivo je napačno.

5. Neupoštevanje zagotovljene hrane

Če je kosilo vključeno v kotizacijo dogodka ali zajtrk v ceno hotelske sobe, se dnevnica zmanjša. Zanemarjanje vodi v popravke po nadzoru.

Vzorec potnega naloga

POTNI NALOG ŠT. PN-2026-015

Izdajatelj: Janez Novak s.p., Dunajska 10, 1000 Ljubljana
Davčna številka: 12345678

Potnik: Janez Novak
Relacija: Ljubljana – Maribor – Ljubljana
Datum/ura odhoda: 21. 4. 2026, 7:30
Datum/ura vrnitve: 21. 4. 2026, 18:45
Trajanje: 11 h 15 min
Namen: sestanek s kupcem Acme d.o.o.
Prevoz: lastno vozilo, reg. LJ-XX-XXX

Predvideni stroški:
- Kilometrina 256 km × 0,43 € = 110,08 €
- Dnevnica (8–12 ur): 13,88 €
- Parkirnina: 5,00 € (po računu)
SKUPAJ: 128,96 €

Odgovorna oseba: _______________

eFascikel vodi potne naloge s povezavo na aktualne uredbene zneske, samodejno izračuna kilometrino in dnevnico glede na trajanje ter pripravi PDF in knjižbo v enem koraku — tudi z upoštevanjem nove uredbe za tujino od 1. 1. 2026.