Splošni pogoji uporabe

Zadnja posodobitev: oktober 2026

1. Opis storitve

eFascikel je spletna aplikacija (SaaS) za upravljanje poslovne dokumentacije, izdajanje računov in drugih poslovnih dokumentov ter pripravo knjigovodskih in davčnih podatkov (npr. evidence KIR/KPR, izračun DDV-O, paket za računovodjo) za slovenska podjetja. Storitev zagotavlja in upravlja IT TARMAN, programska oprema in svetovanje, d.o.o. (v nadaljevanju: »ponudnik«).

eFascikel ni samostojen računovodski sistem in ne nadomešča računovodje ali davčnega svetovalca. Je pripomoček, ki uporabniku in njegovemu računovodji pomaga zbrati, urediti in pripraviti podatke; odločitve o knjiženju, davčni obravnavi in oddaji obrazcev sprejema uporabnik (po potrebi s svojim računovodjo).

2. Pogoji uporabe

Z uporabo storitve eFascikel se uporabnik strinja s temi splošnimi pogoji. Storitev je namenjena izključno pravnim osebam, samostojnim podjetnikom in drugim osebam z registrirano dejavnostjo, za potrebe te dejavnosti. Za plačljiv paket mora imeti naročnik v profilu podjetja veljavno davčno številko; matična številka iz Poslovnega registra Slovenije ni obvezna, če pa je vpisana, mora biti veljavna. Naročnik s plačilom potrdi, da naročnino sklepa kot podjetje ali samostojni podjetnik za potrebe svoje dejavnosti in je ne sklepa kot potrošnik (izjava je zapisana neposredno nad gumbom za plačilo). Uporabnik je odgovoren za pravilnost vnesenih podatkov in za zaščito svojih prijavnih podatkov.

Uporabnik je dolžan pred uporabo, izdajo ali oddajo pregledati vse podatke, predloge in samodejno pripravljene dokumente (vključno s PDF, XML in CSV datotekami), ki jih storitev pripravi, in jih po potrebi popraviti. Uporaba nepreverjenih izhodov je na lastno odgovornost uporabnika.

3. Račun in dostop

Vsako podjetje lahko ustvari en uporabniški račun. Uporabnik je odgovoren za vse dejavnosti, izvedene z njegovim računom. V primeru suma nepooblaščenega dostopa je treba takoj obvestiti ponudnika.

4. Intelektualna lastnina

Vsa programska oprema, dizajn, logotipi in dokumentacija storitve eFascikel so last ponudnika. Uporabniku je podeljena neizključna, neprenosljiva pravica uporabe za čas trajanja naročnine. Podatki, ki jih uporabnik vnese v sistem, ostanejo last uporabnika.

5. Omejitev odgovornosti

Ponudnik si prizadeva za čim višjo razpoložljivost storitve, vendar ne prevzema odgovornosti za izpade, izgubo podatkov ali posredno škodo, ki nastane zaradi uporabe ali nezmožnosti uporabe storitve. Celotna odgovornost ponudnika je omejena na znesek, ki ga je uporabnik plačal za naročnino v zadnjih 12 mesecih.

Predlogi in samodejni izhodi so informativni pripomoček. Vsi predlogi in samodejno pripravljeni rezultati storitve — predlogi kontov, DDV klavzul in stopenj, izračuni (DDV-O, KIR/KPR, amortizacija, dnevnice, obračuni plač), odgovori AI asistenta, podatki, prebrani iz slik ali PDF dokumentov (OCR), ter pripravljene datoteke XML in CSV za eDavki, AJPES ali druge prejemnike — so informativne narave in ne predstavljajo računovodskega, davčnega ali pravnega svetovanja. Temeljijo na podatkih, ki jih je vnesel uporabnik, in na splošnih pravilih, ki ne upoštevajo nujno vseh okoliščin posameznega primera.

Odgovornost uporabnika. Uporabnik je izključno odgovoren za pravilnost svojih poslovnih knjig, obračunov, davčnih napovedi in oddaj do FURS, AJPES in drugih organov. Pred uporabo, knjiženjem ali oddajo mora vse predloge, izračune in pripravljene datoteke preveriti — kjer je to primerno, s svojim računovodjo ali davčnim svetovalcem. Ponudnik ne preverja vsebinske pravilnosti podatkov, ki jih vnese uporabnik.

Izključitev odgovornosti. Ponudnik v največjem obsegu, ki ga dopušča zakon, ne odgovarja za škodo, ki nastane zaradi uporabe nepreverjenih predlogov ali izhodov storitve, zaradi napačne dodelitve konta, DDV klavzule ali stopnje, zaradi napak v izračunih ali prebranih podatkih, ali zaradi oddaj, obračunov in knjiženj, opravljenih na njihovi podlagi — vključno z davčnimi doplačili, obrestmi, globami in drugimi posledicami pri FURS, AJPES ali drugih organih. Ta omejitev ne velja za škodo, povzročeno naklepno ali iz hude malomarnosti.

Razmerje med ponudnikom in uporabnikom je poslovno (B2B); določbe o varstvu potrošnikov se ne uporabljajo.

6. Naročnina in plačilo

Plačljiva naročnina se obračuna po veljavnem ceniku v času plačila; oba plačljiva paketa se obračunata letno: paket Poslovanje (trenutno 70 EUR/leto neto + 22 % DDV = 85,40 EUR skupaj) in paket Računovodstvo (trenutno 130 EUR/leto neto + 22 % DDV = 158,60 EUR skupaj). Za posameznega naročnika se lahko dogovorimo za posebno ceno, ki se izpiše na računu. Ponudnik lahko cene paketov kadar koli spremeni. Nova cena velja od naslednjega obračunskega obdobja (podaljšanja) dalje; naročnika o spremembi obvesti po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom novega obdobja. Če naročnik s spremembo ne soglaša, lahko samodejno podaljšanje izklopi pred iztekom obdobja; že plačano obdobje ostane nespremenjeno. Naročnina se plača enkratno za eno leto, na voljo sta dva načina plačila: kartica (preko Revolut; račun je davčno potrjen in ima številko SPLET-1-N) in bančno nakazilo po predračunu (predračun velja 10 dni, nakazilo, ki prispe po izteku (do 60 dni), še vedno upoštevamo; paket se aktivira samodejno, ko nakazilo prispe na naš račun in ga prepoznamo po sklicu in znesku — običajno v 1–2 delovnih dneh; kadar to ni mogoče, plačilo ročno potrdi skrbnik; predračun in račun imata številko NAR-). Za plačljiv paket je potrebna veljavna slovenska davčna številka. Podrobnosti so v Pogojih naročnine.

Podaljšanje: Naročnina se ne podaljšuje samodejno — pred iztekom prejmete opomnike in podaljšanje sprožite sami z novim plačilom; plačilno sredstvo se ne bremeni brez vašega ponovnega privoljenja. Samodejno letno podaljšanje trenutno ni na voljo. Po izteku velja 5-dnevni odlog, nato se paket vrne na brezplačnega; podatki ostanejo.

Vračilo sredstev: Naročnina se ne vrača. Naročnino lahko kadarkoli odpoveste; dostop do plačljivih funkcij ostane do konca plačanega obdobja. Izjemna vračila (npr. napačno obračunan znesek, dvojno plačilo) obravnavamo posamično — pišite na [email protected]. Ko je dogovorjeno vračilo izvedeno, prejmete dobropis po e-pošti; paket se vrne na brezplačnega le, če vrnjeno plačilo krije tekoče obdobje (podrobno v Pogojih naročnine, točka 7). Če za isto obdobje plačate dvakrat (s kartico ali z nakazilom), drugo plačilo samodejno podaljša naročnino za naslednje obdobje in prejmete račun; obvestimo vas in vam na željo plačilo vrnemo (dobropis).

7. Prekinitev pogodbe

Uporabnik lahko kadarkoli odpove naročnino. Dostop do storitve ostane aktiven do konca plačanega obdobja. Ponudnik si pridržuje pravico do prekinitve dostopa v primeru kršitve pogojev uporabe, po predhodnem opozorilu.

8. Spremembe pogojev

Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe teh pogojev. O bistvenih spremembah bo uporabnik obveščen vsaj 30 dni vnaprej na e-poštni naslov, naveden v profilu podjetja.

9. Pristojno pravo in reševanje sporov

Za te pogoje velja pravo Republike Slovenije. Za reševanje sporov je pristojno sodišče v Kranju.

10. Kontakt

IT TARMAN d.o.o.
Planina pod Golico 52, 4270 Jesenice
E-pošta: [email protected]