business
eFascikelPrijava →

Pogoji naročnine

Zadnja posodobitev: oktober 2026

1. Paketi in cena

Cene so izražene v neto zneskih; dodamo 22 % DDV skladno z ZDDV-1.

  • Brezplačen (Free) — 0,00 EUR. Do 5 računov (RAČUN) na mesec; predračuni, ponudbe, avansni računi, dobropisi, delovni in potni nalogi neomejeno; stranke, cenik, zaposleni, pogodbe (ročni vnos), knjiga izdanih računov. Brez AI asistenta, prejetih dokumentov in bančnih izpiskov.
  • Poslovanje — 70,00 EUR/leto neto (+ 15,40 EUR DDV = 85,40 EUR skupaj). Vse iz brezplačnega paketa brez omejitve računov, AI pomočnik, prejeti dokumenti (s skeniranjem), bančni izpiski, saldokonti, davčni knjigi KIR in KPR, osnovna sredstva, mesečni paket za računovodjo, zunanji API.
  • Računovodstvo — 130,00 EUR/leto neto (+ 28,60 EUR DDV = 158,60 EUR skupaj). Vse iz paketa Poslovanje, knjiženje (glavna knjiga z vgrajenim kontnim načrtom), poročila, DDV-O in KIR/KPR (izračun in XML za eDavki), priprava AJPES (CSV), poslovne enote, skupine strank, AI branje pogodb in zakonodaja (beta).

Oba plačljiva paketa se obračunata letno, brez vezave. Za posameznega naročnika se lahko dogovorimo za posebno ceno (odstotek popusta ali pogodbena cena); dogovorjena cena se izpiše na predračunu in računu, DDV se vedno obračuna od znižane osnove.

Sprememba cene: Ponudnik lahko cene paketov kadar koli spremeni. Nova cena velja od naslednjega obračunskega obdobja (podaljšanja) dalje; naročnika o spremembi obvesti po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom novega obdobja. Če naročnik s spremembo ne soglaša, lahko samodejno podaljšanje izklopi pred iztekom obdobja; že plačano obdobje ostane nespremenjeno.

Storitev ni samostojen računovodski sistem in ne nadomešča računovodje: predloge kontov, DDV klavzul, izračune in pripravljene datoteke (XML, CSV) mora uporabnik pred uporabo ali oddajo preveriti — glej Splošni pogoji uporabe, točka 5.

Pri nadgradnji iz paketa Poslovanje na Računovodstvo med letom se neizkoriščeni del že plačane naročnine Poslovanje (sorazmerno po dnevih) odšteje od prvega plačila za Računovodstvo. Novo letno obdobje se začne z dnem plačila.

2. Naročnik

Storitev je namenjena izključno pravnim osebam, samostojnim podjetnikom in drugim osebam z registrirano dejavnostjo, za potrebe te dejavnosti. Za plačljiv paket mora biti v profilu podjetja veljavna slovenska davčna številka. Izven Slovenije storitve trenutno ne prodajamo. Matična številka iz Poslovnega registra Slovenije ni obvezna; če je vpisana, mora biti veljavna in jo navedemo na računu. Naročnik s plačilom potrdi, da naročnino sklepa kot podjetje ali samostojni podjetnik za potrebe svoje dejavnosti in je ne sklepa kot potrošnik: ta izjava je zapisana neposredno nad vsakim gumbom za plačilo, klik na gumb pa jo potrdi (posebne kljukice ni). Čas in različico izjave hranimo ob plačilu.

Brezplačen paket ni časovno omejen — platformo lahko preizkušate brez plačilnega sredstva, z omejitvami zgoraj navedenih funkcij. Kadarkoli lahko preidete na plačljivi paket.

3. Načini plačila

Naročnina se plača enkratno za eno leto. Na strani za plačilo sta oba načina prikazana drug ob drugem:

  • Kartica — preko plačilnega sistema Revolut (Revolut Payments UAB, Litva). Plačilo poteka na Revolut Hosted Payment Page in je po uspešnem zaključku takoj potrjeno. Sistem samodejno izda račun (status: Plačano), ga pošlje po e-pošti in aktivira paket. Predračun se pri kartičnem plačilu ne izdaja. Plačilna sredstva hrani le Revolut; mi številke kartice ne vidimo in je ne hranimo. Če plačilo s kartico izvedete na plačilni strani, ki je bila medtem opuščena (npr. ker ste izbrali plačilo po predračunu), ga vseeno knjižimo in zanj izdamo račun.
  • Bančno nakazilo po predračunu (UPN) — izdamo vam predračun z UPN podatki za nakazilo (prejemnik: IT TARMAN d.o.o.) in sklicem. Paket se aktivira samodejno, ko nakazilo prispe na naš račun — običajno v 1–2 delovnih dneh. Nakazilo prepoznamo po sklicu in znesku; kadar ga ni mogoče nedvoumno prepoznati (npr. brez sklica ali z drugačnim zneskom), plačilo ročno potrdi skrbnik. Takrat izdamo račun (status: Plačano) in ga pošljemo po e-pošti. Predračun velja 10 dni od izdaje — po tem roku ustvarite nov zahtevek; nakazilo, ki prispe po izteku (do 60 dni), še vedno upoštevamo.

Dvojno plačilo: Če za isto obdobje plačate dvakrat (s kartico ali z nakazilom), drugo plačilo samodejno podaljša naročnino za naslednje obdobje in prejmete račun; obvestimo vas in vam na željo plačilo vrnemo (dobropis).

Če se po plačilu kateri od samodejnih korakov (aktivacija paketa, izdaja ali pošiljanje računa) ne izvede, ga sistem samodejno ponovi in o težavi obvesti skrbnika; plačanega obdobja ne izgubite.

4. Podaljšanje

Plačana naročnina velja eno leto od datuma plačila. Naročnina se ne podaljšuje samodejno — vaše plačilno sredstvo se ne bremeni brez vašega ponovnega privoljenja.

Pred iztekom vam pošljemo e-mail opomnike 30, 7 in 1 dan pred iztekom. V opomniku je gumb “Podaljšaj naročnino”, ki vas pripelje na stran, kjer sprožite novo plačilo (kartica ali predračun). Podaljšanje je možno od prvega opomnika dalje; novo obdobje se začne ob izteku trenutnega, tako da ne izgubite nobenega dne.

Samodejno letno podaljšanje (ponavljajoča se bremenitev kartice) trenutno ni na voljo. Če ga bomo uvedli, bo izbirno, vklopili ga boste sami s posebnim soglasjem, o vsaki bremenitvi pa vas bomo po e-pošti obvestili najmanj 3 dni vnaprej; pred tem bomo te pogoje ustrezno dopolnili.

5. Iztek brez podaljšanja

Po datumu izteka velja 5-dnevni odlog: paket ostane aktiven še 5 dni. Če v tem času podaljšate, se novo obdobje pripne na iztek prejšnjega — nobenega plačanega dne ne izgubite. Če ne podaljšate, se po odlogu paket samodejno vrne na brezplačni paket (FREE):

  • Dostopa do uporabniškega računa ne izgubite — lahko se še vedno prijavite.
  • Podatki ostanejo shranjeni — nič se ne briše.
  • Plačane funkcije se izklopijo (5 računov/mesec omejitev, brez AI asistenta, brez uvoza izpiskov/prejetih računov).
  • Kadarkoli lahko podaljšate z novim plačilom — dostop do plačanih funkcij se povrne takoj po potrditvi plačila.

Začasnega zaklepa računa v nobenem primeru ni.

6. Odpoved naročnine

Naročnino lahko odpoveste kadarkoli v Nastavitve → Naročnina (/profil/narocnina). Ob odpovedi:

  • Naročnina se označi kot odpovedana (status CANCELLED).
  • E-mail opomnikov za podaljšanje NE boste več prejemali.
  • Dostop do plačljivih funkcij obdržite do konca plačanega obdobja.
  • Po izteku obdobja in 5-dnevnem odlogu se paket samodejno vrne na brezplačni paket (FREE) — podatki ostanejo.

Z izbrisom uporabniškega računa se plačana naročnina konča brez vračila. Računi in dobropisi, ki vam jih je za naročnino izdal IT TARMAN d.o.o., se hranijo 10 let, kot zahteva zakon.

7. Vračilo sredstev

Naročnina se ne vrača. Naročnino lahko kadarkoli odpoveste; dostop do plačljivih funkcij ostane do konca plačanega obdobja (točka 6). Izjemna vračila (npr. napačno obračunan znesek, dvojno plačilo) obravnavamo posamično — pišite na [email protected].

Če se za izjemno vračilo dogovorimo, vrnemo celoten znesek plačila: pri plačilih s kartico preko Revolut na izvorno kartico — denar običajno prispe v 3–7 delovnih dneh, odkar Revolut vračilo izvede; pri UPN nakazilih z bančnim nakazilom na TRR, ki ga navedete (privzeto TRR iz profila podjetja) — nakazilo se zavezujemo izvesti v 14 delovnih dneh od dogovora o vračilu.

Vračilo plačila za nadgradnjo: če vrnemo plačilo, s katerim ste paket nadgradili (npr. s Poslovanja na Računovodstvo), se paket vrne na prej plačanega in velja do izteka njegovega plačanega obdobja; po izteku in odlogu se vrne na brezplačni paket.

Dobropis za kartični račun, ki ga FURS še ni potrdil, izdamo, ko je izvirni račun potrjen.

Ko je vračilo izvedeno, vam IT TARMAN d.o.o. izda dobropis za izvirni račun in vam ga pošlje po e-pošti; na voljo je tudi v Nastavitve → Naročnina (/profil/narocnina). Dobropis sledi izvirnemu računu: dobropis davčno potrjenega računa (SPLET-1-N) je tudi sam davčno potrjen, dobropis računa NAR- nosi oznako NAR-. Paket se vrne na brezplačni paket (FREE) šele, ko je vračilo izvedeno, in samo če vrnjeno plačilo krije tekoče obdobje (vračilo npr. dvojnega plačila tekočega obdobja ne prekine). Ob prehodu na FREE ne izgubite dostopa do svojih podatkov, le plačane funkcije.

8. Predračun, račun, dobropis in številčenje

Pri plačilu po predračunu vam IT TARMAN d.o.o. izda predračun (veljaven 10 dni) s podatki za UPN nakazilo. Ko je plačilo potrjeno, samodejno izdamo še račun s statusom Plačano, ki se sklicuje na izvirni predračun. Pri plačilu s kartico račun (s statusom Plačano) izdamo neposredno po potrditvi plačila — predračun se ne izdaja.

  • Plačilo s kartico: ker se kartična plačila pri ponudniku plačilnih storitev poravnavajo zbirno, je račun v skladu z ZDavPR davčno potrjen pri FURS — ima zaporedno številko oblike SPLET-1-N, zaščitno oznako izdajatelja (ZOI), enkratno identifikacijsko oznako (EOR) in QR kodo. Vsak ponovni prenos takega računa je označen s KOPIJA.
  • Plačilo po predračunu (UPN): predračun in račun imata številko oblike NAR-N-LLLL (npr. NAR-124-2026) in se ne potrjujeta pri FURS, ker gre za neposredno bančno nakazilo.
  • Dobropis vedno sledi svojemu izvirnemu računu: za davčno potrjen račun ima številko iz iste serije SPLET-1-N in je tudi sam potrjen, za račun NAR- ima številko NAR-.

Na plačanem računu ni navodil za plačilo — namesto tega je izpisano »Plačano« in način plačila. Vsi dokumenti so izdani v skladu z ZDDV-1 in so na voljo za prenos v PDF obliki v Nastavitve → Naročnina (/profil/narocnina) → Zgodovina plačil. Izdani račun prevzemite in ga hranite.

9. Brezplačen dostop po dogovoru

Posameznemu naročniku lahko po dogovoru omogočimo brezplačen dostop do plačljivega paketa. Tak dostop nima obračunskega obdobja in izteka, zanj ne izdajamo predračunov ali računov in ne pošiljamo opomnikov za podaljšanje. Ponudnik ga lahko po svoji presoji ukine; o tem vas vnaprej obvestimo po e-pošti. Ob ukinitvi se paket vrne na brezplačni paket (FREE) — dostop do računa in vsi podatki ostanejo, plačljivi paket pa lahko kadar koli naročite po teh pogojih.

10. Kontakt

IT TARMAN d.o.o.
E-pošta: [email protected]