Koliko stane računovodja za s.p. in kaj lahko naredite sami

»Koliko me bo stal računovodja?« je eno prvih vprašanj vsakega novega podjetnika. Odgovor je odvisen od tega, ali ste normiranec ali na dejanskih stroških, ali ste zavezanec za DDV in koliko dokumentov imate. Še pomembnejše vprašanje pa je, koliko dela opravite sami — od tega je odvisno, ali plačujete za prepisovanje računov ali za strokovni pregled.

Koliko stanejo računovodske storitve

Pregledali smo javne cenike več računovodskih servisov, oktober 2026. Cene so informativne (pogosto navedene »od«), večinoma brez DDV in odvisne od števila dokumentov na mesec:

Kdo ste	Mesečni pavšal
s.p. normiranec	približno 30–45 € (ponekod je letni obračun že vključen)
s.p. na dejanskih stroških, ni zavezanec za DDV	približno 45–70 €
s.p. zavezanec za DDV, brez zaposlenih	približno 55–95 € (do okoli 20 dokumentov na mesec)
zaposleni	15–20 € na obračun plače, kjer ga zaračunajo posebej
letni zaključek (bilance, davčni obračun)	približno 100–180 € na leto, kjer ni vključen v pavšal

Ponazoritev: normiranec s 40 € na mesec in 100 € za letni obračun plača 40 × 12 + 100 = 580 € na leto. S.p., zavezanec za DDV, z 80 € na mesec in 150 € za zaključek pa 80 × 12 + 150 = 1.110 € na leto (pri servisih, ki obračunavajo DDV, še DDV).

Kaj zakon zahteva od vas

Normiranec

Normiranec ne vodi poslovnih knjig in ne sestavlja letnega poročila (ZGD-1, 73. člen). Vodi le evidenco knjigovodskih listin o prihodkih in evidenco osnovnih sredstev (Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, 3., 5. in 7. člen) ter evidence, ki jih zahtevajo predpisi za njegovo dejavnost (gostinec na primer evidenco nabave in porabe pijač in živil, 2. člen). Če je zavezanec za DDV, vodi še evidence po predpisih o DDV. Evidenca knjigovodskih listin mora vsebovati zaporedno številko in datum vpisa, številko in datum listine, opis, znesek, znesek prihodkov in popravek prihodkov (5. člen pravilnika). Evidence o odhodkih mu ni treba voditi (FURS, Davki za začetnike).

S.p. na dejanskih stroških

Podjetnik vodi poslovne knjige. Enostavno knjigovodstvo lahko vodi, če v zadnjem poslovnem letu ni prekoračil dveh od treh meril (ZGD-1, 73. člen):

• povprečno največ 3 delavci,
• letni prihodki nižji od 50.000 €,
• povprečna aktiva največ 25.000 €.

Sicer vodi dvostavno knjigovodstvo. Izbrani sistem sporoči FURS v osmih dneh po začetku poslovanja, spremembo pa do 31. decembra za naslednje leto (pravilnik, 1. člen). Letno poročilo sestavi v treh mesecih po koncu poslovnega leta (ZGD-1, 54. člen).

D.o.o.

Družba vodi dvostavno knjigovodstvo po kontnem okviru (ZGD-1, 54. člen), sestavi letno poročilo in v treh mesecih po koncu leta odda davčni obračun DDPO (ZDavP-2, 358. člen). Tu brez računovodje običajno ne gre.

Roki za s.p.

• Prispevki samozaposlenih: FURS v eDavke odloži predizpolnjen obračun do 10. v mesecu. Če ni pravilen, sami oddate obračun do 15., plačate do 20. (FURS, Davki za začetnike, marec 2026).
• Akontacija dohodnine: do 20. v mesecu — mesečno, če letna akontacija presega 400 €, sicer trimesečno (isti vir).
• Obračun DDV (če ste zavezanec): do zadnjega delovnega dne meseca po poteku davčnega obdobja, če oddajate rekapitulacijsko poročilo, pa do 20. (ZDDV-1, 88. člen).
• Letni davčni obračun dohodnine od dejavnosti: do 31. marca za preteklo leto (ZDavP-2, 297. in 307. člen).

Kaj lahko naredite sami — in kaj ne

FURS izrecno pove, da lahko za vse davčne obveznosti zavezanci poskrbijo sami ali za to pooblastijo računovodski servis (Davki za začetnike, 3. poglavje). Sami lahko varno:

• izdajate račune in vodite njihovo zaporedje,
• zbirate prejete račune in jih sproti vnašate,
• uvažate bančne izpiske in zapirate plačila,
• spremljate neplačane račune,
• preverjate predizpolnjen obračun prispevkov in plačujete obveznosti.

Računovodji prepustite:

• letni zaključek — davčni obračun, pri s.p. na dejanskih stroških in d.o.o. še bilanco stanja in izkaz poslovnega izida,
• pregled obračuna DDV pred oddajo,
• odločitve, ki se poznajo leta: normiranec ali dejanski stroški, nakup osnovnih sredstev, prvi zaposleni, posli s tujino.

Realna delitev: 90 % sami, 10 % računovodja

Ceniki so večinoma vezani na število dokumentov. Ko so podatki popolni in urejeni, računovodja pregleduje in zaključuje, namesto da išče manjkajoče račune. Mesečni seznam:

1. Sproti izdajte račune in naložite vsak prejeti račun.
2. Enkrat tedensko uvozite bančni izpisek in povežite plačila z računi.
3. Do 10. preverite predizpolnjen obračun prispevkov v eDavkih.
4. Do 15. sami oddajte obračun prispevkov, če predizpolnjeni ni pravilen.
5. Do 20. plačajte prispevke in akontacijo.
6. Po koncu meseca pošljite računovodji paket: izdani in prejeti računi ter izpisek.
7. Zavezanci za DDV: računovodja pregleda obračun DDV pred rokom.
8. Januar–marec: letni zaključek z računovodjo, oddaja do 31. 3.

Kako pomaga eFascikel

eFascikel je narejen za ta del dela:

• Brezplačni paket (0 €): izdaja računov z UPN QR kodo, do 5 računov na mesec.
• Poslovanje (70 € na leto + DDV, 85,40 €): neomejeno računov, AI branje prejetih računov (foto ali PDF), bančni izpiski s samodejnim ujemanjem plačil, saldokonti, KIR in KPR ter Pošlji računovodji — ZIP s PDF-ji in XML, ki ga z enim klikom prenesete ali pošljete računovodji po e-pošti, ročno ali samodejno vsak mesec.
• Računovodstvo (130 € na leto + DDV, 158,60 €): dodatno glavna knjiga z vgrajenim kontnim načrtom ter izračun in XML za DDV-O in KIR/KPR za eDavke.

Predloge in izračune pred oddajo pregledate vi ali vaš računovodja.

Povzetek

• Normiranec: približno 30–45 € na mesec, s.p. z DDV približno 55–95 €.
• Normiranec vodi le evidenco listin o prihodkih in evidenco osnovnih sredstev (ter evidence za DDV in svojo dejavnost, če jih predpisi zahtevajo).
• S.p. na dejanskih stroških lahko vodi enostavno knjigovodstvo, dokler ne prekorači dveh od treh meril.
• Vsakdanje delo opravite sami, računovodji prepustite zaključek, pregled DDV in svetovanje.

Začnite brezplačno na e-fascikel.si/register.