eBlagajna, Čebelca ali Minimax? eFascikel kot alternativa za s.p. in mala podjetja

Ko s.p. ali malo podjetje išče program za račune, se iskanje skoraj vedno konča pri treh imenih: eBlagajna (in sorodne davčne blagajne), Čebelca (pogosto zapisana kot »Čebelica«) in Minimax. Vsa tri so dobra orodja — a rešujejo tri različne probleme. Preden se odločite, je vredno vedeti, katerega rešujete vi. V nadaljevanju pošteno primerjamo kategorije in pokažemo, kje se umešča eFascikel.

Tri kategorije, tri različne potrebe

Kategorija	Tipičen predstavnik	Za koga je	Kje se konča
Davčna blagajna	eBlagajna in podobne	Gostinci, trgovine, storitve z gotovino ali kartico na mestu	Potrjeni računi po ZDavPR; brez prejetih računov, bank, računovodje
Enostavno fakturiranje	Čebelca	s.p. z nekaj računi na mesec, ki potrebuje le lep PDF	Račun je izdan — vse, kar sledi (plačila, prejeti računi, paket za računovodjo), ostane ročno delo
Polno računovodstvo	Minimax	Računovodski servisi in podjetja z lastnim knjigovodjem	Dvostavno knjigovodstvo, ki ga podjetnik brez računovodskega znanja večinoma ne uporablja

eFascikel je zasnovan za sredino: za podjetja, ki izdajajo račune na TRR, prejemajo račune dobaviteljev in enkrat mesečno vse predajo računovodji. Navzdol sega v prvo vrstico — davčna blagajna za bare in kavarne je na voljo kot dodatek — navzgor pa v tretjo: kdor knjiži sam, dobi v paketu Poslovanje + Računovodstvo tudi glavno knjigo, plače in DDV-O, brez selitve v težji program.

Kaj je eFascikel

eFascikel je slovenska spletna platforma za poslovanje s.p.-jev, d.o.o.-jev, zavodov in društev. Ena prijava pokrije celoten mesečni krog: izdani dokumenti → prejeti dokumenti → bančni izpiski → paket za računovodjo; z dodatkom Blagajna tudi gotovinski promet na mestu prodaje. Ničesar ni treba nameščati; deluje v brskalniku, na telefonu in tablici.

Glavne funkcionalnosti

Izdani dokumenti

• Računi, predračuni, avansni računi, dobropisi in ponudbe — z vsemi DDV klavzulami (76.a člen, 44. člen, oproščeni, atipični zavezanci) in samodejnim zaporednim številčenjem po ZDDV-1.
• UPN QR koda na vsakem računu — stranka plača s skeniranjem v NLB Klik, mBills, Intesi, SKB, NKBM … Deluje s katerimkoli SEPA IBAN-om (tudi Revolut, Wise, N26).
• Pošiljanje po e-pošti z lastnim SMTP računom, priloge (dobavnice, poročila), skupinski PDF in skupinsko pošiljanje.
• Delovni in potni nalogi z dnevnicami in kilometrino po veljavnih uredbah.
• e-SLOG 2.0 XML za javni sektor.

Prejeti dokumenti in banka

• AI branje prejetih računov: naložite PDF ali fotografijo, sistem prebere dobavitelja, zneske, DDV in datum zapadlosti.
• Uvoz bančnih izpiskov (CSV, CAMT.053, Revolut, NLB, celo skenirani PDF) s samodejnim ujemanjem plačil: sklic → znesek + številka → IBAN → ime stranke. Ujemanje ima stopnjo zanesljivosti, tako da program nikoli sam ne »ugane« pri dveh podobnih računih.
• Saldokonti: kdo vam dolguje, komu dolgujete, z zapadlostjo po obdobjih.
• Davčni koledar z opomniki za DDV-O, akontacije in druge obveznosti.

Računovodja

• Pošlji računovodji: en klik ustvari mesečni ZIP z vsemi izdanimi in prejetimi računi, bančnimi izpiski, KIR/KPR evidencami in pregledom v CSV — po želji se pošlje samodejno vsakega 5. v mesecu.
• Izvoz temeljnice bančnega izpiska in eSLOG paketa za uvoz v Pantheon ali Minimax — vaš računovodja lahko ostane pri svojem orodju.

AI asistent in zakonodaja

• AI asistent odgovarja na vprašanja o vašem poslovanju in slovenski zakonodaji, s citati konkretnih členov. Privzeto teče na lastni infrastrukturi eFascikel, ne pri tujih ponudnikih.
• Modul Zakonodaja: iskanje po približno 90 slovenskih zakonih (ZDDV-1, ZDoh-2, ZDR-1, ZGD-1 …) z novostmi.

Šifranti in stranke

• Stranke z iskanjem v AJPES (naziv, naslov, davčna številka se izpolnijo sami), skupine strank, cenik, artikli z zalogo, pogodbe z AI branjem iz PDF, osnovna sredstva z amortizacijo po ZDDPO-2, zaposleni s šifriranimi osebnimi podatki.
• Portal za stranke: vsaka stranka dobi povezavo, kjer vidi in prenese svoje račune — brez prijave.

Blagajna (dodatek)

• Davčna blagajna po ZDavPR za bare in kavarne: blagajna na dotik (tablica ali telefon), davčno potrjevanje računov pri FURS z lastnim namenskim potrdilom, ZOI in QR koda na računu, storno, zaključek dneva.
• Zaključek dneva se kot zbirni račun priključi mesečnemu paketu za računovodjo; artikli, normativi in zaloga so skupni z ostalim eFasciklom.
• Na voljo kot dodatek k paketu, trenutno v pilotni fazi — pišite nam.

Odprtost

• REST API (na zahtevo) za povezavo s spletno trgovino ali lastnim sistemom.
• Izvoz vseh podatkov kadarkoli; nobenega zaklepanja.

Cena

Paket	Cena	Vsebina
Brezplačno	0 €	Izdani dokumenti — do 5 računov na mesec; predračuni, ponudbe, avansni, dobropisi, delovni in potni nalogi neomejeno; stranke, šifranti in portal za stranke. Brez AI asistenta, brez uvoza prejetih računov in bančnih izpiskov
Poslovanje	70 € na leto + DDV (85,40 €)	Neomejeno dokumentov, prejeti dokumenti z AI, bančni izpiski, KIR/KPR, saldokonti, paket za računovodjo, AI asistent
Poslovanje + Računovodstvo	100 € na mesec + DDV (122 €)	Vse iz Poslovanja + glavna knjiga s temeljnicami, plače, DDV-O in oddaje na eDavki, bruto bilanca, izkaz poslovnega izida in bilanca stanja ter poslovne enote — več blagovnih znamk ali lokacij z lastnim številčenjem, logotipom in IBAN-om

Poslovanje se plača enkrat letno, Poslovanje + Računovodstvo mesečno in brez vezave — s kartico ali po predračunu z UPN, nič se ne bremeni samodejno. Velja 30-dnevna garancija vračila denarja (pri mesečnem paketu za prvo plačilo). Za primerjavo: letna cena Poslovanja je v razredu, ki ga pri mesečnih naročninah drugih ponudnikov dosežete v nekaj mesecih.

Kdaj eFascikel ni prava izbira

Poštena primerjava mora povedati tudi to:

• Restavracija z mizami in kuhinjo ali trgovina z obsežno zalogo. Blagajna eFascikel je narejena za bare in kavarne — hitro tipkanje, potrjevanje pri FURS, zaključek dneva. Mize z naročanjem natakarjev, kuhinjski zaslon ali maloprodaja s tisoči artiklov so še vedno domena specializiranih gostinskih in trgovskih blagajn.
• Računovodski servis ali zahtevno knjigovodstvo. eFascikel zna osnovno dvostavno knjiženje — glavna knjiga s temeljnicami, plače, DDV-O, bruto bilanca, izkaz poslovnega izida in bilanca stanja so v paketu Poslovanje + Računovodstvo. Če pa vodite knjige za več podjetij ali potrebujete celoten letni zaključek z oddajo na AJPES v vseh predpisanih oblikah, je Minimax prava izbira; eFascikel v tem primeru vašemu računovodji pripravi popoln mesečni paket.
• Le nekaj računov na mesec. Če jih izdate do pet mesečno, se vam plačljivi paket ne bo izplačal — brezplačni eFascikel jih izda in pošlje, le brez AI asistenta in uvozov.

Kako začeti

Prehod ne zahteva selitve celotne zgodovine. Običajna pot:

1. Registrirate se brezplačno in vnesete podatke podjetja (logotip, IBAN, DDV status).
2. Stranke dodate prek iskanja v AJPES, ko jim izdate prvi račun.
3. eFascikel začne svojo serijo številk (npr. 1-2026). ZDDV-1 v 82. členu izrecno dovoljuje več serij, zato stari program svojo serijo preprosto zaključi — nič se ne preštevilči.
4. Stari program obdržite le za vpogled v pretekle dokumente; mesečni paket za računovodjo od zdaj naprej pripravlja eFascikel.

Prvih pet računov na mesec je brezplačnih — dovolj, da preizkusite celoten krog od izdanega računa do paketa za računovodjo, preden se odločite.