eBlagajna, Čebelca ali Minimax? eFascikel kot alternativa za s.p. in mala podjetja

Ko s.p. ali malo podjetje išče program za račune, se iskanje pogosto konča pri treh imenih: eBlagajna (in sorodne blagajne), Čebelca (ponekod zapisana tudi kot »Čebelica«) in Minimax. Vsa tri so uveljavljena orodja — a vsako izhaja iz druge potrebe. Preden se odločite, je vredno vedeti, katero rešujete vi. V nadaljevanju primerjamo vrste orodij in pokažemo, kje se umešča eFascikel.

Tri vrste orodij, tri različne potrebe

Podatki o ponudnikih so povzeti po njihovih spletnih straneh (preverjeno 7. 10. 2026; cene brez DDV):

Vrsta	Predstavnik	Za koga je (po navedbah ponudnika)	Kaj ponuja
Blagajna (POS)	eBlagajna	Maloprodaja in gostinstvo, plačila na mestu	Blagajna z zalogo, mizami in naročili v kuhinjo; po navedbah ponudnika tudi knjiga izdanih in prejetih računov, uvoz e-računov dobaviteljev ter dostop in izvoz za računovodski servis. Od 19 € na mesec (paket LITE)
Fakturiranje	Čebelca BIZ	Obrtniki, podjetja in nevladne organizacije z zunanjim računovodstvom	Izdajanje računov, opcijska davčna blagajna, knjiženje plačil, v plačljivem paketu tudi prejeti računi, izvozi za računovodske programe in e-računi. Paket Mini brezplačno (do 15 računov na mesec), Plus približno 7–10 € na mesec, odvisno od obdobja plačila
Računovodski program	Minimax	Podjetniki ter računovodski servisi	Od izdajanja računov (Izdani računi, 13 € na mesec) do paketov s prejetimi računi in bančnimi izpiski (Mikro poslovanje, 19 € na mesec) in paketov za računovodje z dvostavnim knjigovodstvom, plačami in letnimi poročili (od 46 € na mesec). Pri letnem plačilu približno 2 € na mesec manj; 30-dnevni brezplačni preizkus

eFascikel je zasnovan za sredino: za podjetja, ki izdajajo račune s plačilom na TRR, prejemajo račune dobaviteljev in enkrat mesečno vse predajo računovodji. Davčne blagajne nima — računov ne potrjuje pri FURS. Paket Računovodstvo doda glavno knjigo ter izračun DDV-O in evidenc KIR/KPR z XML za eDavke, vendar eFascikel ni samostojen računovodski sistem in računovodje ne nadomešča.

Kaj je eFascikel

eFascikel je slovenska spletna platforma za poslovanje s.p.-jev, d.o.o.-jev, zavodov in društev. Ena prijava pokrije celoten mesečni krog: izdani dokumenti → prejeti dokumenti → bančni izpiski → paket za računovodjo. Ničesar ni treba nameščati; deluje v brskalniku, na telefonu in tablici.

Glavne funkcionalnosti

Izdani dokumenti

• Računi, predračuni, avansni računi, dobropisi in ponudbe — z najpogostejšimi DDV klavzulami (94. člen za male zavezance, 25., 46., 52. in 76.a člen, oprostitve po 42. in 44. členu) in samodejnim zaporednim številčenjem.
• UPN QR koda na vsakem računu — stranka plača s skeniranjem v mobilni banki (npr. NLB Klik, OTP banka, Intesa Sanpaolo, Gorenjska banka …). Deluje s katerimkoli SEPA IBAN-om (tudi Revolut, Wise, N26) — pri tujem IBAN-u s sklicem RF.
• Pošiljanje po e-pošti z lastnim SMTP računom, priloge (dobavnice, poročila), skupinski PDF in skupinsko pošiljanje.
• Delovni in potni nalogi z dnevnicami in kilometrino po veljavni uredbi.
• e-SLOG 2.0 XML vsakega izdanega računa v paketu za računovodjo. Pošiljanja e-računov javnemu sektorju prek UJP in izmenjave e-računov med podjetji eFascikel danes ne izvaja.

Prejeti dokumenti in banka

• AI branje prejetih računov: naložite PDF ali fotografijo, sistem prebere dobavitelja, zneske, DDV in datum zapadlosti — podatke pred shranjevanjem preverite.
• Uvoz bančnih izpiskov (CSV, CAMT.053, Revolut, NLB; druge in skenirane PDF prebere AI) s samodejnim ujemanjem plačil: sklic → znesek + številka → IBAN → ime stranke. Ujemanje ima stopnjo zanesljivosti, tako da program nikoli sam ne »ugane« pri dveh podobnih računih.
• Saldokonti: kdo vam dolguje, komu dolgujete, z zapadlostjo po obdobjih.
• Davčni koledar z roki za DDV-O, akontacije in druge obveznosti (paket Računovodstvo).

Računovodja

• Pošlji računovodji: en klik ustvari mesečni ZIP z vsemi izdanimi in prejetimi računi, bančnimi izpiski, pregledom v CSV in (za zavezance za DDV) evidenco KIR/KPR v XML — po želji se za pretekli mesec pošlje samodejno od 5. v mesecu.
• Izvoz temeljnice bančnega izpiska v CSV ter e-SLOG in CAMT.053 datoteke za uvoz v računovodske programe (npr. Pantheon) — vaš računovodja lahko ostane pri svojem orodju.

AI asistent in zakonodaja

• AI asistent odgovarja na vprašanja o vašem poslovanju in pripravi osnutke dokumentov; vsako spremembo potrdite sami. Deluje prek zunanjega ponudnika AI prehoda pri gostiteljih v ZDA in Singapurju — podrobnosti so v politiki zasebnosti.
• Modul Zakonodaja (paket Računovodstvo, beta): iskanje in AI odgovori s citati po približno 90 slovenskih predpisih (ZDDV-1, ZDoh-2, ZDR-1, ZGD-1 …) in pojasnilih FURS, z novostmi. Odgovori so informativni — preverite jih v uradnem viru.

Šifranti in stranke

• Stranke z iskanjem v poslovnem registru (naziv, naslov, davčna številka se izpolnijo sami), cenik, artikli z zalogo, osnovna sredstva z amortizacijo po ZDDPO-2, zaposleni s šifriranimi osebnimi podatki; v paketu Računovodstvo še skupine strank in AI branje pogodb iz PDF.
• Portal za stranke: vsaka stranka dobi povezavo, kjer vidi in prenese svoje račune — brez prijave.

Odprtost

• REST API (na zahtevo) za povezavo s spletno trgovino ali lastnim sistemom.
• Izvoz vseh podatkov kadarkoli; nobenega zaklepanja.

Cena

Paket	Cena	Vsebina
Brezplačno	0 €	Izdani dokumenti — do 5 računov na mesec; predračuni, ponudbe, avansni, dobropisi, delovni in potni nalogi neomejeno; stranke, šifranti in portal za stranke. Brez AI asistenta, brez uvoza prejetih računov in bančnih izpiskov
Poslovanje	70 € na leto + DDV (85,40 €)	Neomejeno dokumentov, prejeti dokumenti z AI branjem, bančni izpiski s samodejnim ujemanjem, saldokonti, KIR/KPR, potni nalogi, paket za računovodjo (ročno ali samodejno vsak mesec), osnovna sredstva, artikli in cenik, skupinsko izdajanje, zunanji API, AI asistent
Računovodstvo	130 € na leto + DDV (158,60 €)	Vse iz Poslovanja + poslovne enote (več blagovnih znamk ali lokacij z lastnim številčenjem, logotipom in IBAN-om), skupine strank, AI branje pogodb, modul Zakonodaja (beta), glavna knjiga z vgrajenim kontnim načrtom, DDV-O in KIR/KPR — izračun in XML za eDavke (oddajo preverite v portalu eDavki), priprava podatkov za AJPES (CSV)

Oba paketa se plačata letno, brez vezave — s kartico ali po predračunu z UPN. Samodejno letno podaljšanje s kartico je izbirno in ga lahko kadar koli prekličete; pri plačilu po predračunu se nič ne bremeni samodejno. Za primerjavo (cene brez DDV, preverjeno 7. 10. 2026): Čebelca BIZ Plus stane približno 7–10 € na mesec, Minimax od 11 € na mesec (Izdani računi pri letnem plačilu) oziroma 17 € (Mikro poslovanje s prejetimi računi in izpiski pri letnem plačilu). Paketi se po vsebini razlikujejo, zato primerjajte funkcije, ne le cene.

Kdaj eFascikel ni prava izbira

Poštena primerjava mora povedati tudi to:

• Gotovinsko poslovanje — gostinstvo, trgovina, storitve s plačilom na mestu. eFascikel računov ne potrjuje pri FURS, zato ni namenjen plačilom z gotovino ali kartico. Za tak promet potrebujete davčno blagajno (davčno potrjevanje ponujata npr. Čebelca BIZ in Minimax, za gostinstvo in trgovino pa obstajajo specializirane blagajne, kot je eBlagajna); eFascikel je za račune, plačane na TRR.
• Računovodski servis ali samostojno vodenje knjig. eFascikel v paketu Računovodstvo vodi glavno knjigo ter pripravi DDV-O in evidenci KIR/KPR, a ni samostojen računovodski sistem — obračuna plač ne ponuja, letnih poročil pa ne odda. Če vodite knjige za več podjetij ali potrebujete celoten letni zaključek, izberite program za računovodje (Minimax ima npr. pakete z dvostavnim knjigovodstvom, plačami in letnimi poročili); eFascikel v tem primeru vašemu računovodji pripravi mesečni paket.
• Le nekaj računov na mesec. Če jih izdate do pet mesečno, se vam plačljivi paket ne bo izplačal — brezplačni eFascikel jih izda in pošlje, le brez AI asistenta in uvozov.

Kako začeti

Prehod ne zahteva selitve celotne zgodovine. Običajna pot:

1. Registrirate se brezplačno in vnesete podatke podjetja (logotip, IBAN, DDV status).
2. Stranke dodate prek iskanja v poslovnem registru, ko jim izdate prvi račun.
3. eFascikel začne svojo serijo številk (npr. 1-2026). ZDDV-1 v 82. členu zahteva zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa, zato starih računov ne preštevilčite. Če je stari program v istem letu že uporabljal enako obliko številk, se z računovodjo dogovorite, kako boste seriji ločili — najpreprosteje je prehod ob začetku leta.
4. Stari program obdržite le za vpogled v pretekle dokumente; mesečni paket za računovodjo od zdaj naprej pripravlja eFascikel (paket Poslovanje).

Prvih pet računov na mesec je brezplačnih — dovolj, da preizkusite izdajanje. Prejete račune, bančne izpiske in paket za računovodjo preizkusite v paketu Poslovanje, preden se odločite.