eBlagajna, Čebelca ali Minimax? Kako izbrati program za poslovanje

Ko s.p. ali malo podjetje išče program za račune, se iskanje pogosto konča pri treh imenih: eBlagajna (in sorodne blagajne), Čebelca (ponekod zapisana tudi kot »Čebelica«) in Minimax. Vsa tri so uveljavljena orodja — a vsako izhaja iz druge potrebe. Pred izbiro razmislite, katero poslovno potrebo želite rešiti. V nadaljevanju primerjamo vrste orodij in pokažemo, kje se umešča eFascikel.

Tri vrste orodij, tri različne potrebe

Podatki o ponudnikih so povzeti po njihovih spletnih straneh (preverjeno 7. 10. 2026; cene brez DDV); zadnja vrstica opisuje eFascikel:

Vrsta	Predstavnik	Za koga je (po navedbah ponudnika)	Kaj ponuja
Blagajna (POS)	eBlagajna	Maloprodaja in gostinstvo, plačila na mestu	Blagajna z zalogo, mizami in naročili v kuhinjo; po navedbah ponudnika tudi knjiga izdanih in prejetih računov, uvoz e-računov dobaviteljev ter dostop in izvoz za računovodski servis. Od 19 € na mesec (paket LITE)
Fakturiranje	Čebelca BIZ	Obrtniki, podjetja in nevladne organizacije z zunanjim računovodstvom	Izdajanje računov, opcijska davčna blagajna, knjiženje plačil, v plačljivem paketu tudi prejeti računi, izvozi za računovodske programe in e-računi. Paket Mini brezplačno (do 15 računov na mesec), Plus približno 7–10 € na mesec, odvisno od obdobja plačila
Računovodski program	Minimax	Podjetniki ter računovodski servisi	Od izdajanja računov (Izdani računi, 13 € na mesec) do paketov s prejetimi računi in bančnimi izpiski (Mikro poslovanje, 19 € na mesec) in paketov za računovodje z dvostavnim knjigovodstvom, plačami in letnimi poročili (od 46 € na mesec). Pri letnem plačilu približno 2 € na mesec manj; 30-dnevni brezplačni preizkus
Fakturiranje, blagajna in paket za računovodjo	eFascikel	Mala podjetja, s.p., d.o.o., zavodi, društva in računovodski servisi	Izdajanje računov z UPN QR, davčno potrjevanje računov, davčna blagajna na dotik (paket Računovodstvo), samodejno prepoznavanje podatkov s prejetih računov, bančni izpiski, mesečni paket za računovodjo. Brezplačno do 5 računov na mesec; Poslovanje 70 € in Računovodstvo 130 € na leto (cene brez DDV)

eFascikel v enem sistemu pokrije več teh potreb: izdajanje računov s plačilom na TRR s kodo UPN QR, davčno potrjevanje računov, plačanih z gotovino ali kartico (v vseh paketih), davčno blagajno na dotik (paket Računovodstvo), prejete račune, bančne izpiske in enkrat mesečno paket za računovodjo. Paket Računovodstvo doda še glavno knjigo ter izračun DDV-O in evidenc KIR/KPR z XML za eDavke.

Kaj je eFascikel

eFascikel je slovenska spletna platforma za poslovanje s.p.-jev, d.o.o.-jev, zavodov in društev. Z eno prijavo urejate dokumente skozi ves mesec: izdani dokumenti → prejeti dokumenti → bančni izpiski → paket za računovodjo. Ničesar ni treba nameščati; deluje v brskalniku, na telefonu in tablici.

Glavne funkcionalnosti

Izdani dokumenti

• Računi, predračuni, avansni računi, dobropisi in ponudbe — z najpogostejšimi klavzulami DDV (94. člen za male zavezance, 25., 46., 52. in 76.a člen, oprostitve po 42. in 44. členu) in samodejnim zaporednim številčenjem.
• Koda UPN QR na računu — stranka plača s skeniranjem v mobilni banki (npr. NLB Klik, OTP banka, Intesa Sanpaolo, Gorenjska banka …). Deluje s katerimkoli SEPA IBAN-om (tudi Revolut, Wise, N26) — pri tujem IBAN-u s sklicem RF.
• Pošiljanje po e-pošti z lastnim SMTP računom, priloge (dobavnice, poročila), skupinski PDF in skupinsko pošiljanje.
• Delovni in potni nalogi z dnevnicami in kilometrino po veljavni uredbi.
• e-SLOG 2.0 XML vsakega izdanega računa v mesečnem paketu za računovodjo.
• Davčno potrjevanje računov (FURS) v vseh paketih: račun, plačan z gotovino ali kartico, eFascikel ob izdaji pošlje v davčno potrditev FURS (ZOI, EOR, QR koda). Prej v Nastavitve → Davčno potrjevanje naložite digitalno potrdilo, registrirate poslovni prostor in se vpišete kot operater. Računi za plačilo z nakazilom na TRR se v tem načinu ne pošljejo v davčno potrditev; vsebujejo kodo UPN QR.

Blagajna (paket Računovodstvo)

• Davčna blagajna na dotik za lokale, trgovine in servise: davčno potrjeni računi, dnevni zaključki (X in Z), zaloga in normativi ter pregled prometa. Računi blagajne se samodejno vključijo v evidenco KIR.
• V paketih Brezplačno in Poslovanje blagajno preizkusite v demo načinu s primeri artiklov.

Prejeti dokumenti in banka

• Samodejno prepoznavanje podatkov s prejetih računov: naložite PDF ali fotografijo, sistem prebere dobavitelja, zneske, DDV in datum zapadlosti — podatke pred shranjevanjem preverite.
• Uvoz bančnih izpiskov (CSV, CAMT.053, Revolut, NLB; druge in skenirane PDF prebere AI) s samodejnim ujemanjem plačil: sklic → znesek + številka → IBAN → ime stranke. Povezovanje upošteva stopnjo zanesljivosti. Predloge povezav in nepovezana plačila preverite sami.
• Saldokonti: kdo vam dolguje, komu dolgujete, z zapadlostjo po obdobjih.
• Davčni koledar (Obveznosti) z roki za DDV-O, akontacije in druge obveznosti vašega podjetja.

Računovodja

• Pošlji računovodji: en klik ustvari mesečni ZIP z vsemi izdanimi in prejetimi računi, bančnimi izpiski, pregledom v CSV in (za zavezance za DDV) evidenco KIR/KPR v XML — po želji se za pretekli mesec pošlje samodejno od 5. v mesecu.
• Izvoz temeljnice bančnega izpiska v CSV ter e-SLOG in CAMT.053 datoteke za uvoz v računovodske programe (npr. Pantheon) — vaš računovodja lahko ostane pri svojem orodju.

AI-pomočnik in zakonodaja

• AI-pomočnik odgovarja na vprašanja o vašem poslovanju in pripravi osnutke dokumentov; vsako spremembo potrdite sami. Deluje prek zunanjega ponudnika AI prehoda pri gostiteljih v ZDA in Singapurju — podrobnosti so v politiki zasebnosti.
• Modul Zakonodaja (paket Računovodstvo, beta): iskanje in AI odgovori s citati po približno 90 slovenskih predpisih (ZDDV-1, ZDoh-2, ZDR-1, ZGD-1 …) in pojasnilih FURS, z novostmi. Odgovori so informativni — preverite jih v uradnem viru.

Šifranti in stranke

• Stranke z iskanjem v poslovnem registru (program samodejno izpolni polja za naziv, naslov in davčno številko), cenik, artikli z zalogo, osnovna sredstva z amortizacijo po ZDDPO-2, zaposleni s šifriranimi osebnimi podatki; v paketu Računovodstvo še skupine strank in prepoznavanje podatkov iz pogodb s pomočjo AI iz PDF.
• Portal za stranke: vsaka stranka dobi povezavo, kjer vidi in prenese svoje račune — brez prijave.

Odprtost

• REST API z API ključi (paketa Poslovanje in Računovodstvo) za povezavo s spletno trgovino ali lastnim sistemom.
• Izvoz vseh podatkov kadarkoli; nobenega zaklepanja.

Cena

Paket	Cena	Vsebina
Brezplačno	0 €	Izdani dokumenti — do 5 računov na mesec; predračuni, ponudbe, avansni, dobropisi, delovni in potni nalogi neomejeno; stranke, šifranti, portal za stranke, davčno potrjevanje računov in demo blagajna
Poslovanje	70 € na leto + DDV (85,40 €)	Neomejeno dokumentov, prejeti dokumenti s samodejnim prepoznavanjem podatkov, bančni izpiski s samodejnim ujemanjem, saldokonti, KIR/KPR, potni nalogi, paket za računovodjo (ročno ali samodejno vsak mesec), osnovna sredstva, artikli in cenik, skupinsko izdajanje, zunanji API, AI-pomočnik
Računovodstvo	130 € na leto + DDV (158,60 €)	Vse iz Poslovanja + davčna blagajna (POS), poslovne enote (več blagovnih znamk ali lokacij z lastnim številčenjem, logotipom in IBAN-om), skupine strank, prepoznavanje podatkov iz pogodb s pomočjo AI, modul Zakonodaja (beta), glavna knjiga z vgrajenim kontnim načrtom, DDV-O in KIR/KPR — izračun in XML za eDavke (oddajo preverite v portalu eDavki), priprava podatkov za AJPES (CSV)

Oba plačljiva paketa se plačata vnaprej za eno leto — s kartico ali po predračunu z UPN. Kartica se brez vašega novega plačila ne bremeni; pred iztekom prejmete opomnike za podaljšanje. Za primerjavo (cene brez DDV, preverjeno 7. 10. 2026): Čebelca BIZ Plus stane približno 7–10 € na mesec, Minimax od 11 € na mesec (Izdani računi pri letnem plačilu) oziroma 17 € (Mikro poslovanje s prejetimi računi in izpiski pri letnem plačilu). Paketi se po vsebini razlikujejo, zato primerjajte funkcije, ne le cene.

Za koga je eFascikel

• Gotovinsko poslovanje — gostinstvo, trgovina, storitve s plačilom na mestu. Račun, plačan z gotovino ali kartico, eFascikel ob izdaji pošlje v davčno potrditev FURS v vseh paketih; v paketu Računovodstvo (130 € na leto + DDV) je na voljo še davčna blagajna na dotik z zaključki, zalogo in normativi.
• Podjetja, katerih knjige vodi računovodja. eFascikel računovodji vsak mesec pripravi paket z računi, izpiski in evidenco KIR/KPR; v paketu Računovodstvo vodi tudi glavno knjigo ter pripravi DDV-O in evidenci KIR/KPR. Če računovodja uporablja svoj program (npr. Pantheon), dobi datoteke e-SLOG in CAMT.053 za uvoz.
• Podjetja z nekaj računi na mesec. Do pet računov mesečno izdate in pošljete brezplačno; ko želite samodejno prepoznavanje podatkov s prejetih računov, bančne izpiske in paket za računovodjo, preidete na Poslovanje.

Kako začeti

Prehod ne zahteva selitve celotne zgodovine. Običajna pot:

1. Registrirate se brezplačno in vnesete podatke podjetja (logotip, IBAN, status DDV).
2. Stranke dodate prek iskanja v poslovnem registru, ko jim izdate prvi račun.
3. eFascikel začne svojo serijo številk (npr. 1-2026). ZDDV-1 v 82. členu zahteva zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa, zato starih računov ne preštevilčite. Če je stari program v istem letu že uporabljal enako obliko številk, se z računovodjo dogovorite, kako boste seriji ločili — najpreprosteje je prehod ob začetku leta.
4. Stari program obdržite le za vpogled v pretekle dokumente; mesečni paket za računovodjo od zdaj naprej pripravlja eFascikel (paket Poslovanje).

Prvih pet računov na mesec je brezplačnih — dovolj, da preizkusite izdajanje. Za prejete račune, bančne izpiske in pošiljanje dokumentov računovodji izberite plačljivi paket Poslovanje.