Povračilo za malico in prevoz 2026: 7,96 € malice, 0,21 €/km prevoza

Povračilo za malico in prevoz na delo sta obvezni postavki, ki po kolektivnih pogodbah dejavnosti in Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja pripadata zaposlenim poleg bruto plače. Za 2026 veljajo naslednji zneski in pravila.

Malica — znesek in pogoji

Neobdavčeno do 7,96 € na delovni dan (zadnja uskladitev uredbe, popravek iz avgusta 2025, veljavno v 2026).

Pogosta zmota: zneska 6,12 € ni več — bil je aktualen v starejših obdobjih, po uskladitvi uredbe pa je trenutna meja 7,96 €.

Pogoji

• Delavec je na delu najmanj 4 ure — pri krajši prisotnosti malica ne pripada.
• Pri prisotnosti 10 ur ali več: dodatno +0,99 € za vsako polno uro nad 8. Primer: 11 ur dela → 7,96 € + 3 × 0,99 € = 10,93 € neobdavčenega povračila.
• Pri delu od doma malica pripada pod enakimi pogoji (najmanj 4 ure dela).

Kolektivne pogodbe dejavnosti

Panoge lahko določajo višji znesek (npr. gradbeništvo, trgovina). Razlika nad 7,96 € je obdavčena kot del plače — obračuna se z ustreznimi prispevki in dohodnino.

Prevoz na delo — znesek in pogoji

Neobdavčena kilometrina: 0,21 €/km po Uredbi.

Pogoji

• Oddaljenost bivališča od dela najmanj 1 km (v eno smer). Pod 1 km povračilo ne pripada.
• Minimum mesečno: 140 € neobdavčenega povračila — tudi če izračun po kilometrih (km × 0,21 €) znese manj, delavcu pripada vsaj 140 € mesečno, dokler je izpolnjen pogoj oddaljenosti. To je posledica zadnje uredbene uskladitve.

Brez zakonske omejitve 40 km/dan

Starejši članki pogosto omenjajo mejo 40 km/dan (20 km v eno smer). Takšne splošne zakonske omejitve ni — uredba določa način obračuna kilometrine, ne pa dnevne omejitve števila kilometrov.

Primer izračuna

Razdalja dom-delo 12 km (ena smer), 21 delovnih dni:

• Dnevno: 24 km × 0,21 € = 5,04 €
• Mesečno po izračunu: 21 × 5,04 € = 105,84 €
• Izplačano: 140 € (minimum velja).

Razdalja 25 km (ena smer), 21 delovnih dni:

• Mesečno: 21 × 50 km × 0,21 € = 220,50 € — izplačano kot neobdavčeno povračilo.

Službene poti — ločena kategorija

Za službene poti (na teren, na sestanek, med poslovnima enotama) velja druga kilometrina: 0,43 €/km neobdavčeno, poleg dnevnic po Uredbi. Te postavke niso del povračila prevoza na delo in se obračunavajo ločeno na podlagi potnega naloga.

Delo od doma

Pri delu od doma:

• Malica: pripada, če je delovni dan najmanj 4 ure.
• Prevoz: ne pripada za dneve, ko zaposleni ne potuje na delovno mesto.

Pri hibridnem modelu (npr. 3 dni v pisarni, 2 dni od doma): prevoz samo za dneve prisotnosti, malica za vse delovne dni.

Fiksni mesečni pavšali — previdno

Nekateri delodajalci izplačujejo fiksen znesek povračila prevoza (npr. 150 € ne glede na dejansko razdaljo). Fiksni pavšali niso prepovedani, so pa neobdavčeni samo do meje iz uredbe. Če pavšal presega znesek, ki bi ga dobil zaposleni po kilometrini (ali presega mesečni minimum 140 €, ko je oddaljenost mejna), se razlika obravnava kot obdavčeni del plače.

Pogoj: pavšal mora biti utemeljen z dejansko razdaljo — FURS pri nadzoru preverja.

Dokazilo o razdalji

Delodajalec naj arhivira dokazilo o oddaljenosti bivališča od delovnega mesta za vsakega zaposlenega:

• Izpis razdalje iz Google Maps ali podobnega kartografskega orodja.
• Pisna izjava zaposlenega o naslovu prebivališča.
• Kopija potrdila o prijavljenem bivališču, če pride do spora.

Pri nadzoru FURS lahko ugotovitev napačne razdalje pomeni reklasifikacijo dela povračila v plačo, z dodatnimi prispevki in dohodnino.

Kako se izkaže v plačilnem listu

Malica in prevoz sta ločeni postavki od bruto plače, prikazani kot neobdavčeno povračilo:

Postavka	Znesek
Bruto plača	1.800,00 €
Prispevki delojemalca (22,10 %)	-397,80 €
Davčna osnova	1.402,20 €
Akontacija dohodnine (približno)	-130,00 €
Povračilo za malico (21 × 7,96 €)	167,16 €
Povračilo za prevoz	140,00 € (minimum)
Neto za izplačilo	1.579,56 €

Povračila povečajo neto izplačilo brez plačila prispevkov in dohodnine, če so znotraj meja uredbe.

Pogoste napake

1. Izplačilo višjega zneska malice kot neobdavčenega — razlika nad 7,96 € mora biti obdavčena.
2. Povračilo prevoza brez dokazila o razdalji — FURS pri nadzoru zahteva utemeljitev.
3. Fiksni pavšal za prevoz brez upoštevanja dejanske razdalje — razlika nad uredbenim obsegom obdavčena.
4. Pozabljena odsotnost (bolniška, dopust) — malica in prevoz se obračunata samo za dneve dejanske prisotnosti.

Praktično

V eFascikel obračun plač za vsakega zaposlenega vodi osnovne podatke (razdalja dom-delo, kilometri, prevladujoči način prevoza) in mesečno generira povračila glede na evidenco prisotnosti — brez ročnega štetja delovnih dni in brez napak pri odsotnostih.