Koliko povračila za malico in prevoz pripada delavcu v letu 2026

Povračilo za malico in prevoz na delo sta obvezni postavki, ki pripadata zaposlenim poleg bruto plače: pravico določa 130. člen ZDR-1, višino pa kolektivne pogodbe dejavnosti. Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja določa, do katere višine sta povračili neobdavčeni. Za 2026 veljajo naslednji zneski in pravila.

Malica — znesek in pogoji

Neobdavčeno do 7,96 € na delovni dan (znesek velja za obdobja od septembra 2022 in se od takrat ni spremenil).

Pogosta zmota: zneska 6,12 € ni več — veljal je do avgusta 2022, po spremembi uredbe pa je meja 7,96 €.

Pogoji

• Delavec je na delu najmanj 4 ure — pri krajši prisotnosti povračila za ta dan ni mogoče izplačati neobdavčeno.
• Pri prisotnosti 10 ur ali več: dodatno +0,99 € za vsako dopolnjeno uro nad 8. Primer: 11 ur dela → 7,96 € + 3 × 0,99 € = 10,93 € neobdavčenega povračila.
• Pri delu od doma ima delavec enake pravice kot pri delu v prostorih delodajalca (69. člen ZDR-1), zato mu malica praviloma pripada pod enakimi pogoji (najmanj 4 ure dela).

Kolektivne pogodbe dejavnosti

Panoge lahko določajo višji znesek (npr. gradbeništvo, trgovina). Razlika nad 7,96 € je obdavčena kot del plače — obračuna se z ustreznimi prispevki in dohodnino.

Prevoz na delo — znesek in pogoji

Neobdavčena kilometrina: 0,21 € za vsak polni kilometer razdalje med bivališčem in delom, za vsak dan prisotnosti na delu. FURS v svojih primerih upošteva razdaljo v obe smeri (tja in nazaj).

Pogoji

• Oddaljenost bivališča od dela najmanj 1 km. Pod 1 km je povračilo v celoti obdavčeno.
• Spodnja neobdavčena meja 140 € mesečno: če izračun po kilometrih znese manj kot 140 €, je povračilo prevoza neobdavčeno do 140 € na mesec, če je delavec na delu prisoten vsaj en dan v mesecu in je oddaljenost vsaj 1 km. To ni minimalni znesek, ki bi delavcu pripadal — koliko mora delodajalec plačati, določa kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi; 140 € je le meja, do katere je izplačilo neobdavčeno.

Brez dnevne omejitve kilometrov

Starejši članki pogosto omenjajo mejo 40 km/dan (20 km v eno smer). Uredba takšne omejitve ne določa — davčno priznani znesek se izračuna po kilometrih in dnevih prisotnosti brez dnevne zgornje meje. Morebitne omejitve lahko vsebuje le kolektivna pogodba, ki vas zavezuje.

Primer izračuna

Razdalja dom-delo 12 km (ena smer), 21 delovnih dni:

• Dnevno: 24 km × 0,21 € = 5,04 €
• Mesečno po izračunu: 21 × 5,04 € = 105,84 €
• Neobdavčeno: do 140 € (izračun je pod 140 €, zato velja meja 140 €). Koliko delavec dejansko prejme, določa kolektivna pogodba.

Razdalja 25 km (ena smer), 21 delovnih dni:

• Mesečno: 21 × 50 km × 0,21 € = 220,50 € — do tega zneska je povračilo neobdavčeno.

Službene poti — ločena kategorija

Za službene poti (na teren, na sestanek, med poslovnima enotama) velja druga kilometrina: 0,43 €/km neobdavčeno, poleg dnevnic po Uredbi. Te postavke niso del povračila prevoza na delo in se obračunavajo ločeno na podlagi potnega naloga.

Delo od doma

Pri delu od doma:

• Malica: pripada, če je delovni dan najmanj 4 ure.
• Prevoz: ne pripada za dneve, ko zaposleni ne potuje na delovno mesto.

Pri hibridnem modelu (npr. 3 dni v pisarni, 2 dni od doma): prevoz samo za dneve prisotnosti, malica za vse delovne dni.

Fiksni mesečni pavšali — previdno

Nekateri delodajalci izplačujejo fiksen znesek povračila prevoza (npr. 150 € ne glede na dejansko razdaljo). Fiksni pavšali niso prepovedani, so pa neobdavčeni samo do meje iz uredbe: do višjega od zneskov 140 € in kilometrine (0,21 € × kilometri × dnevi prisotnosti v mesecu). Razlika nad to mejo se obravnava kot obdavčeni del plače.

Pogoj: pavšal mora biti utemeljen z dejansko razdaljo in prisotnostjo — FURS pri nadzoru preverja.

Dokazilo o razdalji

Delodajalec naj arhivira dokazilo o oddaljenosti bivališča od delovnega mesta za vsakega zaposlenega:

• Izpis najkrajše običajne cestne povezave iz Google Maps ali podobnega kartografskega orodja.
• Pisna izjava zaposlenega o naslovu prebivališča.
• Kopija potrdila o prijavljenem bivališču, če pride do spora.

Pri nadzoru FURS lahko ugotovitev napačne razdalje pomeni reklasifikacijo dela povračila v plačo, z dodatnimi prispevki in dohodnino.

Kako se izkaže v plačilnem listu

Malica in prevoz sta ločeni postavki od bruto plače, prikazani kot neobdavčeno povračilo (primer za izplačilo od marca 2026, brez vzdrževanih družinskih članov):

Postavka	Znesek
Bruto plača	1.800,00 €
Prispevki delojemalca (23,10 %)	-415,80 €
Obvezni zdravstveni prispevek (OZP)	-39,36 €
Akontacija dohodnine	-148,35 €
Neto plača	1.196,49 €
Povračilo za malico (21 × 7,96 €)	167,16 €
Povračilo za prevoz (po kolektivni pogodbi, npr.)	140,00 € (neobdavčeno do 140 €)
Za izplačilo	1.503,65 €

Povračila povečajo izplačilo brez plačila prispevkov in dohodnine, če so znotraj meja uredbe.

Pogoste napake

1. Izplačilo višjega zneska malice kot neobdavčenega — razlika nad 7,96 € mora biti obdavčena.
2. Povračilo prevoza brez dokazila o razdalji — FURS pri nadzoru zahteva utemeljitev.
3. Fiksni pavšal za prevoz brez upoštevanja dejanske razdalje — razlika nad uredbenim obsegom obdavčena.
4. Pozabljena odsotnost (bolniška, dopust) — malica se obračuna samo za dneve dejanske prisotnosti, kilometrina prav tako; meja 140 € velja, če je delavec v mesecu prisoten vsaj en dan.

Praktično

Modul za obračun plač v eFascikel trenutno ni na voljo, zato malice in prevoza na delo v eFascikel ne obračunate — to naredite v programu za plače ali pri računovodji. Za službene poti pa lahko v eFascikel izpolnite potni nalog s kilometrino 0,43 €/km.